Vicenarius

Tartsa kézben projektjeit tervezéstől számlázásig

A Vicenarius egy rendszerben kapcsolja össze a tervezést, az órarögzítést, a projektvégrehajtást, az ügyfélkommunikációt és a pénzügyi utánkövetést.

Élő termékdemó az Ön munkafolyamataira szabva.

Ajánlattól számláig

Egy összekapcsolt lánc. Kézi átadások nélkül.

A lánc minden lépése összekapcsolódik. Az ajánlatban induló adat a számlában végződik, újbóli bevitel nélkül.

01

Ajánlat

Tételek, ÁFA, fizetési ütemezés

02

Projekt

Fázisok, ütemezés, csapat

03

Kivitelezés

Napi és fázisonkénti órarögzítés

04

Jóváhagyás

Csoportos jóváhagyás, látható árrés

05

Számla

Elküldve, állapot az ügyfélportálon

Görgessen lejjebb, hogy minden lépést működés közben lásson.

1Ajánlat

A semmiből az ügyfél postaládájába - másodpercek alatt.

Ügyfél a CRM-ből, tételek a katalógusból, ÁFA és fizetési ütemezés automatikusan. Ön csak elküldi.

Meglévő ügyfél

CRM-lookup

Tételek

Katalógusból

ÁFA és végösszeg

Automatikus

Fizetési ütemezés

Automatikusan generált

Ajánlatok és értékesítés megtekintése
Vicenarius ajánlatkészítő00.0s
Ügyfél keresése...

AjánlatszámOFF-2026-042

Projektcím...

Piszkozat
LeírásMenny.EgységÖsszeg
Bontás1post3.200
Elektromos alapszerelés48m4.800
Vízvezeték32m3.840
Kőművesmunka1post2.600
Részösszeg (0 tétel)0
ÁFA 21%0
Végösszeg ÁFÁ-val0

40%

0

Előleg kezdéskor

40%

0

Részlet az alapszerelés után

20%

0

Átadás

Elküldve az ügyfélnek
Élő termékdemó —00.0s
Ajánlat előkészítése

Az ügyfél elfogadása után az ajánlat automatikusan projektté alakul. A fázisok, a csapat és az ütemezés készen áll.

2. lépés -- Projekt

Ajánlatból fázisok. Tervezze meg a csapatot, és állítsa be a függőségeket.

Húzza a fázisokat, kattintson a kapcsolatok törléséhez, vagy hozzon létre újakat. Váltson munkafolyamat, Gantt és lista nézet között.

Projekttervezés

Smidswater 21

Terv szerint6 fázis2 aktív
KJK.
PVP.
TMT.
TMT.
KJK.
SGS.

Bontás

Kész

100%

2026-03-182026-03-19

1 kapcsolva

Elektromos alapszerelés

Kész

100%

2026-03-192026-03-21

2 kapcsolva

Vízvezeték

Kész

100%

2026-03-222026-03-23

1 kapcsolva

Kőművesmunka

Folyamatban

65%

2026-03-242026-03-28

2 kapcsolva

Befejezés

Tervezve

0%

2026-03-252026-03-26

Nincs csapat

Belső befejező munkák

Blokkolva

0%

2026-03-252026-03-29

Nincs csapat

2. lépés -- Tervezés

Rendeljen projekteket a csapathoz, és azonnal lássa a kapacitást.

Nézze meg, hogyan áll össze egy hét beosztása — óráról órára

Planning · Week 22
ProjektSmidswater 222Breda renovatieUtrecht kantoor
H
K
Sze
Cs
P
MB
M. Berg
Művezető
KJ
K. Jansen
Kőműves
SG
S. de Groot
Ács
TM
T. Müller
Szerelő
PV
P. Vermeer
Villanyszerelő
Kapacitás
0ó
0ó
0ó
0ó
0ó
0ó beütemezve ezen a héten

A csapat be van ütemezve. A kivitelezés indul. A munkatársak naponta rögzítik óráikat a mobilappban.

9:41

Beosztás

Március 18., hétfő

12. hét

18 Mar - 24 Mar

Ma

Következő ma

Smidswater 21

07:30 - 16:00
Pieterrel és Tommal

07:30

16:00

Smidswater 21

Elektromos alapszerelés

7.5h

Ez a hét

27h

H

8h

18

K

7.5h

19

Sze

-

20

Cs

6h

21

P

5.5h

22

Szo

-

23

V

-

24

Vízvezeték

09:00 - 13:00

4h

3. lépés -- Kivitelezés

A munkatársak látják a beosztásukat. Az órák naponta kerülnek rögzítésre.

A mobilappban minden munkatárs látja heti beosztását, projektenként és fázisonként rögzíti az óráit, valamint készséget vagy szabadságot igényel. Minden közvetlenül jóváhagyásra kerül.

Heti beosztás napi projekt- és fázisrészletekkel
Órák rögzítése projektre és fázisra -- készen a beküldésre
Készség- és szabadságkérelmek ugyanabból az appból

A Vicenarius mobilalkalmazás a terepen dolgozó munkatársaknak készült.

Nézze meg, hogyan bírálják el a beküldött órákat

Órák · Jóváhagyás

Beérkezett · beküldve

3 tétel · 26.5ó függőben

MindJelzések
1 túlóra-jelzésMegnézés
TM

T. Müller

Smidswater 222·jún. 3., kedd

8.5ó

07:00 – 16:00Szünet 30m

Pótmunka fürdőszoba: extra csövezés

Jóváhagy Módosít Elutasít
SG

S. de Groot

Utrecht kantoor·jún. 3., kedd

10.5ó

06:30 – 18:00Szünet 60m Túlóra
Jóváhagy Módosít Elutasít
KJ

K. Jansen

Breda renovatie·jún. 3., kedd

7.5ó

07:30 – 15:30Szünet 30m
Jóváhagy Módosít Elutasít
Összes jóváhagyása (3) Emlékeztet

Jóváhagyva

0.0ó

Projektköltségekbe

0

4. lépés -- Jóváhagyás

A jóváhagyott órák közvetlenül projektköltségként könyvelődnek.

A munkatársak projekteken rögzítik az órákat. A vezetők csoportosan hagyják jóvá. Nincs újrarögzítés, nincs késés, nincs rés a tervezés és a pénzügy között.

Piszkozat -> beküldve -> jóváhagyva auditnaplóval
Elutasítási okok visszajelezve a munkatársnak
A pénzügyi hatás közvetlenül jóváhagyás után látható
Órák és jóváhagyás megtekintése

Jóváhagyás után az órák és költségek automatikusan átkerülnek a pénzügybe. Az árrés, a költségkeret és a számlaállapot azonnal látható.

5. lépés -- Számla

Ismerje az árrést még a projekt lezárása előtt.

Költségkeret, költségek és árrés projektenként valós időben. Számlatábla állapottal és utánkövetéssel. Ajánlatok, előlegek és részletek ugyanabban a folyamatban.

KPI-k és költségkeret-felhasználás projektenként
Számlatábla: nyitott, fizetett, lejárt
Jóváhagyott órák közvetlenül projektköltségként

Nézze meg: a jóváhagyott órák élőben kerülnek a költségekbe, az árrésbe és a számlákba.

Pénzügy és számlázás megtekintése
Pénzügy · Áttekintés
Smidswater 222Breda renovatieUtrecht kantoor

Keret

€74.600

Költségek

€45.240

Árrés

€29.360

Árrés %

39%

16,0 ó jóváhagyott óra könyvelve · +960 € projektköltség

Keretfelhasználás

61%

€0€74.600

Számlák

€18.500 beérkezett

Előleg, 1. fázis

INV-2026-011 · €18.500

Fizetve

Részlet, 2. fázis

INV-2026-014 · €22.000

Nyitott

Pótmunka, fürdőszoba

INV-2026-018 · €6.400

Emlékeztető elküldveLejárt
8Ügyfélportál

Minden projektadat. Egy helyen.

Tervezés, előrehaladás, fotók, rajzok, pótmunkák, átadási pontok és számlák -- projektenként összefogva, mindig láthatóan az ügyfélnek. Kevesebb kérdés, több bizalom.

Tervezés

Napi csapatbeosztás

Frissítések és fotók

Előrehaladás minden munkanap után

Átadási pontok

Az ügyfél jelzi, Ön megoldja

Számlák

Tételek, ÁFA, közvetlen fizetés

Ügyfélportál megtekintése
Ügyfélportál

Portal

Vicenarius Bouw

Log in with your surname and the hozzáférés kód you received from your projekt manager.

No hozzáférés kód? Contact your projekt manager.

Bejelentkezés

Egy operációs platform, az Ön munkamódjára hangolva.

A demó során a csapatstruktúrához és a munkamódhoz igazítjuk.