Vicenarius

Field Service

Terepi szerviz szoftver a mobil külszolgálatához

A Vicenarius segíti a helyszíni szerviz vállalkozásokat az ütemezésben, utazásiidő-nyilvántartásban és számlázásban.

Ismerős helyzetek

Field service kihívások, amelyeket a Vicenarius megold.

Technikusok kiküldése helyszínekre elérhetőség és készségek alapján

Heti beosztás elérhetőséggel, készség-egyeztetéssel és helyszín-áttekintéssel

Utazási idő és kilométerek követése megbízásonként

Órarögzítés utazási idővel, kilométerekkel és költségekkel

Megbízások jóváhagyása és számlázása a ténylegesen ledolgozott órák alapján

Óracsomagok megbízásonként jóváhagyva és közvetlenül számlába dolgozva

Ügyfelek tájékoztatása a tervezett látogatásokról és az elvégzett munkáról

Időpontrendszer és ügyfélportál tervekkel és szervizjelentésekkel

ÓraáttekintésUren
HetHónapÖsszes
Minden munkatárs

Piszkozat

18u

Piszkozat

Beküldve

26u

Beküldve

Jóváhagyva

84u

Jóváhagyva
MunkatársProjektÓrákStatusz
M. BergSmidswater 217.5uJóváhagyva
K. JansenBredai felújítás8.0uBeküldve
S. de GrootUtrechti iroda6.0uPiszkozat

Órák és jóváhagyások

Utazási idő és munkaidő egy gördülékeny munkafolyamatban.

A technikusok naplózzák a munkaidőt, az utazási időt és a kilométereket. A menedzserek jóváhagyják.

Munkaidő, szünet, utazási idő és költségek megbízásonként
Automatikus könyvelés a projektköltségekre jóváhagyás után
Az elutasítás okai láthatók a munkatársnak

Találkozókezelés

Az ügyfelek látogatásokat foglalnak. Ön kezeli a kapacitást.

Állítsa be a találkozótípusokat és az elérhetőségi poolokat. Tegyen közzé egy foglalási oldalt.

IdőpontokAfspraken

Március 19, kedd

Elérhető idősávok felméréshez és előkészítéshez

09:00
10:30
13:00
14:30
16:00
17:30

Pénzügy és számlázás

Költségek és haszonkulcs megbízásonként, ügyfelenként és technikonként.

Minden óra és útiköltség közvetlenül a projektköltség-áttekintőbe kerül.

Órák a pénzügybe
12. heti óracsomag
MunkatársÓrákWorkflow
M. Berg24uJóváhagyva
K. Jansen18uBeküldve
S. de Groot12uPiszkozat

Átvezetés

Beküldve

26u
Jóváhagyás után automatikus

Jóváhagyva

22u
Jóváhagyás után automatikus

Költség rögzítve

EUR 1.540

Audit trail

Minden statuszvaltozas látható marad a menedzsernek es a munkatarsnak.

Pénzügyi dashboardFinance
HónapEvÖsszes
maart 2026

Teljes költség

EUR 46.200

Fizetve

EUR 31.800

Lejárt

EUR 9.600

Fizetési idő

18 nap

Költségkeret-felhasználás

62%
EUR 0EUR 74.600

Nyitott

2. fázis számla

EUR 22.000

Nyitott

Fizetve

1. fázis előleg

EUR 18.500

Fizetve

Lejárt

Fürdőszoba pótmunka

EUR 6.400

Emlékeztető

Összes funkció field service-hez

Technikus-kiosztás

Tervezze be a technikusokat hetente helyszínekre. Lássa, ki érhető el a megbízáshoz szükséges tanúsítvánnyal vagy készséggel.

Helyszíntervezés hetente

Technikusok, megbízások és helyszínek heti áttekintése. A létszámütközések azonnal láthatók.

Utazási idő és órarögzítés

A technikusok megbízásonként rögzítik a munkaidőt, utazási időt és kilométereket. Közvetlen kapcsolat az órajóváhagyással és a számlával.

Költségek megbízásonként és ügyfelenként

Valós idejű betekintés az órákba, útiköltségekbe és anyagokba megbízásonként. Az árrés ügyfelenként és projektenként látható.

Jóváhagyástól a számláig

A jóváhagyott órák és költségek közvetlenül szervizszámlába kerülnek. Az ügyfél a számlát az elvégzett munka összefoglalójával kapja meg.

Időpontkezelés

Állítson be találkozótípusokat, konfiguráljon foglalási oldalt, és kezelje központilag a tervezett látogatásokat.

Készen áll a field service egyszerűsítésére?

Foglaljon demót, amelyet az Ön field service működéséhez igazítunk.