Funkció

Óranyilvántartás az építőiparban — a helyszíntől a számláig

Időnyilvántartás valós munkafolyamatként: piszkozat, beküldve, jóváhagyva — auditnapló és közvetlen hatás a projektköltségekre.

Demó foglalása Megnézés demóban

↓ Kattintson a ✓ vagy ✕ jelre egy beküldött soron az elbíráláshoz

ÓraáttekintésUren

Jóváhagyva

15.5u

Ellenőrzésre vár

Könyvelt költség

€929

Munkatárs	Projekt	Órák	státusz	Művelet
S. de Groot	Showcase project	7.5u	Jóváhagyva	→ költség
M. Berg	Breda renovatie	8u	Jóváhagyva	→ költség
K. Jansen	Utrecht kantoor	6u	Beküldve
T. Müller	Showcase project	8.5u	Beküldve
P. Vermeer	Breda renovatie	7u	Beküldve
A. Visser	Utrecht kantoor	5.5u	Piszkozat	Piszkozat

3 entries wachten op jóváhagyás

Jóváhagyási áttekintés

A menedzserek mindent látnak. Az alkalmazottak azt, amire szükségük van.

Az áttekintés mutatja az összes nyitott csomagot, az állapotot munkavállalónként és a közvetlen gombokat. Nincs végtelen e-mail-szál.

Nyitott csomagok munkatársanként egy helyen
Jóváhagyás vagy elutasítás egyetlen kattintással
A pénzügyi költségek azonnal frissülnek a jóváhagyás után
Előzmények munkatársanként és projektenként áttekinthetők

Összes időkövetési lehetőség

Órarögzítés a helyszínről

A munkatársak közvetlenül a projektről rögzítik az órákat, szüneteket, utazási időt, kilométereket és költségeket. Nincs papíralapú jelenléti ív, nincs késedelem.

Munkaidő, szünet és utazási idő megbízásonként
Kilométerek és költségek leírással
Jegyzetek és projektkapcsolás minden órabejegyzéshez

Strukturált jóváhagyási folyamat

Az óracsomagok egyértelmű munkafolyamaton mennek át: piszkozat → beküldve → jóváhagyva vagy elutasítva. A vezetők egy áttekintésben látják az összes csomagot munkatársanként vagy projektenként.

Piszkozat: a munkatárs szerkeszti az órákat
Beküldve: a csomag jóváhagyásra vár
Jóváhagyva: az órák a projektköltségekre könyvelve

Elutasítás indoklással és visszajelzéssel

Az elutasított óracsomagok indoklással visszakerülnek a munkatárshoz. A munkatárs javíthat és újra beküldheti. Nem vész el információ.

Az elutasítás okai láthatók a munkatársnak
A munkatárs javít és újra beküld
A vezető újra megkapja a javított csomagot

Auditnapló óránként és csomagonként

Az óracsomagokon végzett minden művelet — létrehozás, beküldés, jóváhagyás, elutasítás — időbélyeggel és felhasználóval naplózva. Teljesen visszakövethető belső ellenőrzéshez.

Időbélyeges áttekintés minden műveletről
Lekérdezhető munkatárs, projekt vagy időszak szerint
Exportálható bérszámfejtéshez vagy könyvelőnek

Közvetlen pénzügyi hatás

A jóváhagyott órák azonnal a projektköltségekre könyvelődnek. Nincs kézi bevitel, nincs késedelem. A projekt árrése naprakész, amint az órákat jóváhagyták.

Jóváhagyott órák közvetlenül a projektköltségeken
Projektárrés naprakész a jóváhagyás után
Kapcsolat a pénzügyi irányítópulttal és a számlalánccal

Óraáttekintés vezetőknek

A vezetők egyetlen irányítópulton látják az összes nyitott óracsomagot, folyamatban lévő jóváhagyást, valamint munkatársankénti és projektenkénti előzményt. Időszak szerinti órarögzítési statisztikákkal.

Nyitott, jóváhagyott és elutasított csomagok egymás mellett
Szűrés munkatárs, projekt és időszak szerint
Exportálás Excelbe vagy küldés a könyvelésnek

Órák → Pénzügy

A jóváhagyott órák nem csak számok. Ezek a költségek, a haszonkulcs és a számlázás alapja.

Amint az órákat jóváhagyják, azonnal megjelennek a pénzügyi irányítópulton. A haszonkulcs naprakész.

Órák a pénzügybe

12. heti óracsomag

Munkatárs	Órák	Workflow
M. Berg	24u	Jóváhagyva
K. Jansen	18u	Beküldve
S. de Groot	12u	Piszkozat

Átvezetés

Beküldve

26u

Jóváhagyás után automatikus

Jóváhagyva

22u

Jóváhagyás után automatikus

Költség rögzítve

EUR 1.540

Audit trail

Minden statuszvaltozas látható marad a menedzsernek es a munkatarsnak.

Kapcsolódó funkciók

Tervezés és beosztás Pénzügy és számlázás Munkaerő-kezelés

Helytálló órák. Követő pénzügyek.

Foglaljon demót és lássa, hogyan működik az időnyilvántartás a Vicenariusnál valós munkafolyamatként.

Demó foglalása Finance és Számlázás