Vicenarius

Платформа

Від інтейку до оплаченого рахунку

Не ще один список функцій. Це те, як виглядає щоденна робота, коли все справді зв'язане.

Планування та виконання

Плануйте по тижнях. Виконуйте по фазах. Погоджуйте по годинах.

Розбийте проєкти на фази, призначте команди по тижнях і виявляйте конфлікти. Працівники фіксують години з об'єкта. Погоджені години одразу переходять у витрати.

Тижневий огляд

Командний і проєктний вигляд з Gantt

Виявлення конфліктів

Навички, доступність та конфлікти обладнання

Workflow годин

Чернетка → подано → погоджено з аудитом

Планування в демо
Розклад командиPlanning
Усі співробітники
16 mrt. - 20 mrt.
За графіком1 конфлікт вирішеноОбладнання прив'язано
Співробітник
Пн 16
Вт 17
Ср 18
Чт 19
Пт 20

М. Берг

Смідсватер 21

07:30-17:00

Смідсватер 21

07:30-17:00

Смідсватер 21

07:30-17:00

Смідсватер 21

07:30-17:00

Смідсватер 21

07:30-17:00

К. Янсен

Ремонт у Бреді

08:00-16:30

Ремонт у Бреді

08:00-16:30

Ремонт у Бреді

08:00-16:30

Ремонт у Бреді

08:00-16:30

С. де Грот

Офіс в Утрехті

09:00-15:30

Офіс в Утрехті

09:00-15:30

Офіс в Утрехті

09:00-15:30

Офіс в Утрехті

09:00-15:30

Заплановано

22.0u

Заплановано

Зареєстровано

18.5u

Зареєстровано

Бюджет

24.0u

Бюджет
години naar фінанси
Week 12 urenbatch
СпівробітникГодиниРобочий процес
М. Берг24uЗатверджено
К. Янсен18uПодано
С. де Грот12uЧернетка

Doorstroom

Подано

26u
автоматично na затвердження

Затверджено

22u
автоматично na затвердження

витрати geboekt

EUR 1.540

Audit trail

Iedere statuswijziging blijft видимий voor manager і medewerker.

Години та погодження

Години — це workflow, не форма.

Працівники фіксують години по фазах. Менеджери погоджують пакетами. Відхилені години мають причину. Погоджені одразу переходять у витрати.

Чернетка → подано → погоджено

Повна статусна історія з аудитом

Відхилення з причиною

Працівник бачить точно, чому години повернуто

Прямий фінансовий ефект

Погоджені години на витрати за зафіксованим тарифом

Workflow годин у демо
Огляд годинUren
ТижденьМісяцьTotaal
Усі співробітники

Чернетка

18u

Чернетка

Подано

26u

Подано

Затверджено

84u

Затверджено
СпівробітникПроєктГодинистатус
М. БергСмідсватер 217.5uЗатверджено
К. ЯнсенРемонт у Бреді8.0uПодано
С. де ГротОфіс в Утрехті6.0uЧернетка
години naar фінанси
Week 12 urenbatch
СпівробітникГодиниРобочий процес
М. Берг24uЗатверджено
К. Янсен18uПодано
С. де Грот12uЧернетка

Doorstroom

Подано

26u
автоматично na затвердження

Затверджено

22u
автоматично na затвердження

витрати geboekt

EUR 1.540

Audit trail

Iedere statuswijziging blijft видимий voor manager і medewerker.

Фінансова панельFinance
МісяцьJaarTotaal
maart 2026

Totale витрати

EUR 46.200

Сплачено

EUR 31.800

Прострочено

EUR 9.600

Час оплати

18 dagen

Використання бюджету

62%
EUR 0EUR 74.600

Openstaand

Termijnfactuur fase 2

EUR 22.000

Open

Сплачено

Аванс етапу 1

EUR 18.500

Сплачено

Прострочено

Meerwerk badkamer

EUR 6.400

Herinnering
Конструктор пропозиційOffertes

Проєкт

Смідсватер 21

Werkzaamheden inbegrepen

Sloopwerk, leidingwerk, tegelzetter

Niet inbegrepen

Losse elektra-armaturen

Позиції

ПДВ 21%
ДемонтажEUR 3.200
Чорнова електрикаEUR 5.300
ТрубопроводиEUR 7.400
Totaal пропозиціяEUR 23.500

Фінанси та рахунки

Витрати, маржа та рахунки. Без таблиць.

Погоджені години автоматично переходять у фінансовий дашборд. Створюйте пропозиції, конвертуйте в рахунки, відстежуйте оплати.

Маржа в реальному часі

Витрати на персонал, матеріали та субпідрядників по проєкту

Будівник пропозицій

Секції, рядки, зворотне ПДВ, PDF і email

Цикл рахунків

Аванс, термін, фінальний, кредит — з нагадуваннями

Фінанси в демо

Клієнтський портал

Кожен клієнт — свій портал. Без зайвої роботи.

Тижневий графік, фото, документи, пункти здачі, додаткові роботи та статус рахунків.

Графік та прогрес

Фото по фазах

Здача та додаткові роботи

Статус рахунків

Документи

9:41

статус

Смідсватер 21

LiveFase 3/7

Цього тижня

Пн

Демонтаж

Ср

Чорнова електрика

Пт

Трубопроводи

Laatste update

Nieuw

Ванна кімната готова до плиточника

Foto's і voortgang direct gedeeld met клієнт

Open рахунок

EUR 22.000

Код доступу
4X9PTW
Клієнтський портал

Команда

Люди, навички, обладнання та субпідрядники

Керуйте доступністю, навичками, сертифікаціями, відпустками та тарифами. Плануйте обладнання. Субпідрядники отримують власний workflow.

Навички та сертифікації

Рівні, дати закінчення та відповідність

Доступність і відпустки

Робочі дні, запити та баланс

Управління обладнанням

Інвентар, бронювання, обслуговування

Субпідрядники

Окремі заявки, тарифи, призначення

MaterieelplanningMaterieel

Inventaris

3 actief

Steigerset

Gefocust item

Bus 1

доступний

Mixer

доступний

Позиція
18 mrt.
19 mrt.
20 mrt.
21 mrt.
22 mrt.
Steigerset
Bus 1
Mixer
MaterieelplanningMaterieel

Inventaris

3 actief

Steigerset

Gefocust item

Bus 1

доступний

Mixer

доступний

Позиція
18 mrt.
19 mrt.
20 mrt.
21 mrt.
22 mrt.
Steigerset
Bus 1
Mixer

Управління обладнанням

Плануйте обладнання так само, як і людей.

Транспорт, ліси, інструменти бронюються по проєкту і тижню. Конфлікти виявляються заздалегідь. Журнали обслуговування відстежують стан.

Бронювання по проєкту та тижню

Видима завантаженість і вільні слоти

Виявлення конфліктів

Подвійне бронювання виявляється при плануванні

Журнал обслуговування

Відстеження дат, нотаток і статусу

Все в ланцюзі, нічого окремо

Кожен крок зв'язаний. Без окремих модулів, без ручного експорту, без втраченого контексту.

Планування

  • Розклад по тижнях
  • Gantt-таймлайн
  • Виявлення конфліктів
  • Бронювання обладнання
  • Відповідність навичок
  • Бекло та блокування

Виконання

  • Облік годин по фазах
  • Workflow погодження
  • Витрати і кілометраж
  • Доступність та відпустки
  • Заявки субпідрядників
  • Мобільна версія

Фінанси

  • Дашборд витрат по проєкту
  • Пропозиції та рахунки
  • PDF і email
  • Статус оплат і нагадування
  • Зворотне ПДВ
  • Різні типи рахунків

Клієнтський портал

  • Графік для клієнтів
  • Фото і документи
  • Пункти здачі
  • Додаткові роботи
  • Статус рахунків і оплата
  • Вхід за кодом

Команда

  • Каталог працівників
  • Навички та сертифікації
  • Управління відпустками
  • Історія тарифів
  • Управління субпідрядниками
  • Огляд компенсацій

Платформа

  • Відокремлені дані організації
  • Доступ за ролями
  • Аудит-трейли
  • Workspace-брендинг
  • Синхронізація (iCal)
  • Європейський хостинг

Побачте самі на демо

Ми покажемо ланцюг від планування до рахунку для вашого бізнесу. Або спробуйте демо самі.