Функція

Облік годин у будівництві — від об'єкта до рахунку

Облік часу як справжній workflow: чернетка, подано, погоджено — з аудитом і прямим впливом на витрати.

Запланувати демо Побачити в демо

↓ Натисніть ✓ або ✕ на поданому рядку для перевірки

Огляд годинUren

Затверджено

15.5u

На перевірку

Проведена вартість

€929

Співробітник	Проєкт	Години	статус	Дія
S. de Groot	Showcase project	7.5u	Затверджено	→ витрати
M. Berg	Breda renovatie	8u	Затверджено	→ витрати
K. Jansen	Utrecht kantoor	6u	Подано
T. Müller	Showcase project	8.5u	Подано
P. Vermeer	Breda renovatie	7u	Подано
A. Visser	Utrecht kantoor	5.5u	Чернетка	Чернетка

3 entries wachten op затвердження

Огляд погодження

Менеджери бачать все. Працівники бачають те, що їм потрібно.

Огляд показує всі відкриті пакети, статус по кожному та кнопки дії. Жодних нескінченних листів.

Відкриті пакети кожного працівника в одному місці
Погодження чи відхилення одним кліком
Фінансові витрати оновлюються одразу після погодження
Історія за працівником і проєктом доступна

Всі можливості обліку часу

Облік годин з об'єкта

Працівники фіксують години, перерви, час у дорозі, кілометраж і витрати безпосередньо з проєкту. Жодних паперових табелів, жодних затримок.

Робочий час, перерви та дорога за завданням
Кілометраж і витрати з описом
Нотатки та прив'язка до проєкту для кожного запису

Структурований процес погодження

Пакети годин проходять чіткий процес: чернетка → подано → погоджено або відхилено. Менеджери бачать усі пакети за працівником чи проєктом в одному огляді.

Чернетка: працівник редагує години
Подано: пакет передано на погодження
Погоджено: години записані у витрати проєкту

Відхилення з причиною та зворотним зв'язком

Відхилені пакети повертаються працівнику з причиною. Працівник може виправити та подати знову. Жодна інформація не втрачається.

Причини відхилення видно працівнику
Працівник виправляє та подає повторно
Менеджер знову отримує виправлений пакет

Аудиторський слід за годиною та пакетом

Кожна дія з пакетом годин — створення, подання, погодження, відхилення — логуються з часовою міткою та користувачем. Повна простежуваність для внутрішнього контролю.

Огляд усіх дій з часовими мітками
Запит за працівником, проєктом чи періодом
Експорт для розрахунку зарплати чи бухгалтера

Прямий фінансовий вплив

Погоджені години одразу записуються у витрати проєкту. Без ручного введення, без затримок. Маржа за проєктом актуальна, щойно години погоджені.

Погоджені години одразу у витратах проєкту
Маржа за проєктом актуальна після погодження
Зв'язок із фінансовою панеллю та ланцюгом рахунків

Огляд годин для менеджерів

Менеджери бачать усі відкриті пакети годин, поточні погодження та історичні дані за працівником і проєктом на одній панелі. Включно зі статистикою обліку часу за період.

Відкриті, погоджені та відхилені пакети поруч
Фільтр за працівником, проєктом і періодом
Експорт в Excel або надсилання в бухгалтерію

Години → Фінанси

Погоджені години — це не просто цифри. Це витрати, маржа та основа для рахунку.

Щойно години схвалені, вони одразу з'являються у фінансовому дашборді. Маржа актуальна.

години naar фінанси

Week 12 urenbatch

Співробітник	Години	Робочий процес
М. Берг	24u	Затверджено
К. Янсен	18u	Подано
С. де Грот	12u	Чернетка

Doorstroom

Подано

26u

автоматично na затвердження

Затверджено

22u

автоматично na затвердження

витрати geboekt

EUR 1.540

Audit trail

Iedere statuswijziging blijft видимий voor manager і medewerker.

Пов'язані функції

Планування та розклад Фінанси та рахунки Управління персоналом

Години, що відповідають. Фінанси, що слідують.

Заплануйте демо і побачте, як облік часу у Vicenarius працює як справжній workflow.

Запланувати демо Фінанси та Рахунки