Vicenarius

Функція

Виставлення рахунків і маржа проєкту в реальному часі

Відстеження маржі в реальному часі, дошка рахунків зі статусами, аванси та поетапні рахунки — все живиться затвердженими годинами.

Запланувати демоПобачити в демо

Фінансовий дашборд

Знайте свою маржу по проєкту до його завершення.

Витрати, години та маржа видні в реальному часі під час виконання проєкту.

  • Витрати, бюджет і маржа в одному вікні
  • Актуально після кожного погодженого пакета годин
  • KPI кожного проєкту на одному екрані

↓ Оберіть проєкт · Позначте рахунки оплаченими

Фінансова панельFinance

Бюджет

€74.600

Вартість

€46.200

Маржа

€28.400

маржа %

38%

Використання бюджету

62%
€0€74.600

Рахунки

Аванс за етап 1

INV-2026-011 · €18.500

Сплачено

Платіж за етап 2

INV-2026-014 · €22.000

Open

Додаткові роботи у ванній

INV-2026-018 · €6.400

Прострочено

Фінансовий ланцюг

Від погоджених годин до рахунку в одній системі.

Погоджені години автоматично потрапляють у витрати проєкту. Звідти будуєте рахунки.

години naar фінанси
Week 12 urenbatch
СпівробітникГодиниРобочий процес
М. Берг24uЗатверджено
К. Янсен18uПодано
С. де Грот12uЧернетка

Doorstroom

Подано

26u
автоматично na затвердження

Затверджено

22u
автоматично na затвердження

витрати geboekt

EUR 1.540

Audit trail

Iedere statuswijziging blijft видимий voor manager і medewerker.

Всі фінансові можливості

Фінансова панель для кожного проєкту

Кожен проєкт має власну фінансову панель із загальними витратами, бюджетом, зареєстрованими годинами та очікуваною маржею. У реальному часі й завжди актуально.

  • Загальні витрати, бюджет і маржа за проєктом
  • Розподіл витрат: години, матеріали, субпідрядники
  • Історичний графік витрат за проєктом

Моніторинг маржі в реальному часі

Маржа за проєктом видна, щойно надходять погоджені години та витрати. Жодних сюрпризів наприкінці проєкту.

  • Маржа актуальна після кожного погодженого пакета
  • Бюджет проти факту для кожної фази
  • Попередження при перевищенні порогу бюджету

Дошка рахунків з керуванням статусами

Рахунки проходять чітку систему статусів: чернетка, надіслано, неоплачено, оплачено, прострочено та кредитовано. Усі рахунки в одному огляді за проєктом чи клієнтом.

  • Статуси: чернетка, надіслано, неоплачено, оплачено, прострочено
  • Огляд за клієнтом, проєктом чи періодом
  • Нагадування та контроль оплат вбудовані

Аванси та поетапні рахунки

Налаштуйте графіки платежів для кожного проєкту: аванс, проміжні рахунки за фазами здачі та фінальний рахунок. Усе на основі погоджених годин або фіксованих сум.

  • Авансовий рахунок на старті проєкту
  • Поетапні рахунки за фазою чи етапом
  • Фінальний рахунок на основі фактичних витрат

Огляд та аналіз витрат

Переглядайте витрати за категоріями: зареєстровані години, матеріали, проїзд та субпідрядники. Порівнюйте проєкти та періоди.

  • Графік витрат за категорією та періодом
  • Порівняння між проєктами
  • Експорт в Excel або бухгалтерію

Контроль оплат і нагадування

Неоплачені рахунки автоматично отримують нагадування у налаштовувані терміни. Статус оплати видно за рахунком і клієнтом.

  • Автоматичні нагадування в дату платежу
  • Статус оплати одразу видно за клієнтом
  • Клієнт бачить статус рахунку у своєму порталі

Пов'язані функції

Пропозиції та продажі Години та погодження Клієнтський портал

Фінансова видимість, що тримається під час виконання проєкту.

Заплануйте демо і побачте, як Vicenarius з'єднує фінанси, рахунки та витрати.

Запланувати демоПереглянути ціни