Vicenarius

Оздоблення та Інтер'єр

Операційний контроль над кожним оздоблювальним та інтер'єрним проєктом.

Від планування бригад по локаціях до годин по кімнатах, витрат на матеріали та клієнтського порталу — один система.

Знайомі ситуації

Проблеми в оздобленні та інтер'єрі, які вирішує Vicenarius.

Розклад кількох малих бригад по різних об'єктах клієнтів

Тижневий огляд з розподілом бригад по локаціях та виявленням конфліктів

Відстеження годин по кімнатах, зонах або фазах для точного виставлення рахунків

Години фіксуються по проєкту, фазі або кімнаті — погоджуються до появи в рахунку

Управління витратами на матеріали та відстеження кошторису проти фактичних витрат

Фінансовий дашборд у реальному часі пов'язує кошторис, закупівельні витрати та маржу

Інформування клієнтів про розклад та дати завершення

Клієнтський портал з актуальним розкладом, фото, документами та статусом здачі

Розклад командиPlanning
Усі співробітники
16 mrt. - 20 mrt.
За графіком1 конфлікт вирішеноОбладнання прив'язано
Співробітник
Пн 16
Вт 17
Ср 18
Чт 19
Пт 20

М. Берг

Смідсватер 21

07:30-17:00

Смідсватер 21

07:30-17:00

Смідсватер 21

07:30-17:00

Смідсватер 21

07:30-17:00

Смідсватер 21

07:30-17:00

К. Янсен

Ремонт у Бреді

08:00-16:30

Ремонт у Бреді

08:00-16:30

Ремонт у Бреді

08:00-16:30

Ремонт у Бреді

08:00-16:30

С. де Грот

Офіс в Утрехті

09:00-15:30

Офіс в Утрехті

09:00-15:30

Офіс в Утрехті

09:00-15:30

Офіс в Утрехті

09:00-15:30

Заплановано

22.0u

Заплановано

Зареєстровано

18.5u

Зареєстровано

Бюджет

24.0u

Бюджет

Планування та бригади

Плануйте малі бригади по тижнях для кількох локацій клієнтів одночасно.

Відразу видно, хто доступний і де виникають конфлікти. По локації та фазі є огляд усього терміну виконання.

Години та погодження

Години по кімнатах або фазах, які відповідають вашому рахунку з самого початку.

Працівники фіксують години та витрати безпосередньо з локації. Менеджери погоджують. Погоджені години одразу потрапляють у витрати проєкту.

Огляд годинUren
ТижденьМісяцьTotaal
Усі співробітники

Чернетка

18u

Чернетка

Подано

26u

Подано

Затверджено

84u

Затверджено
СпівробітникПроєктГодинистатус
М. БергСмідсватер 217.5uЗатверджено
К. ЯнсенРемонт у Бреді8.0uПодано
С. де ГротОфіс в Утрехті6.0uЧернетка

Фінанси та рахунки

Знайте свою маржу по проєкту до завершення останнього шару.

Всі витрати та години зводяться у фінансовому дашборді. Порівняйте кошторис з фактичними витратами по фазах і виставляйте рахунки на основі реально виконаного.

Фінансова панельFinance
МісяцьJaarTotaal
maart 2026

Totale витрати

EUR 46.200

Сплачено

EUR 31.800

Прострочено

EUR 9.600

Час оплати

18 dagen

Використання бюджету

62%
EUR 0EUR 74.600

Openstaand

Termijnfactuur fase 2

EUR 22.000

Open

Сплачено

Аванс етапу 1

EUR 18.500

Сплачено

Прострочено

Meerwerk badkamer

EUR 6.400

Herinnering

Клієнтський портал

Клієнт бачить прогрес по кімнатах без вашого дзвінка.

Фото-оновлення по кімнатах, розклад, документи про здачу та статус рахунків — у одному порталі. Клієнти слідкують і знають, коли буде готово.

оновлення та документиPortaal

Хронологія проєкту

4 оновлення

Sloopwerk afgerond

Nieuwe foto's toegevoegd

Leidingwerk ingepland

команда bevestigd voor donderdag

Gedeelde документи

Креслення кухні v2
Поширено
Meerwerk akkoord
Поширено
Eindfactuur concept
Nieuw

Open рахунок

Termijnfactuur fase 2

EUR 22.000

Betaalstatus

Всі функції для оздоблення та інтер'єру

Планування фаз і приміщень

Розбивайте оздоблювальні проєкти на фази та приміщення. Призначайте бригади по тижнях чи днях, бачте, хто доступний, і виявляйте конфлікти, поки вони не стали проблемами планування.

Облік годин і витрат за локацією

Працівники фіксують години за приміщенням, фазою чи локацією клієнта прямо з місця. Пакети годин проходять погодження, перш ніж потрапити у витрати проєкту.

Пропозиція проти фактичних показників

Порівнюйте позиції пропозиції з фактичними годинами, матеріалами та витратами. Бачте за проєктом і фазою, де маржа відхиляється, ще під час виконання.

Фінансова видимість у реальному часі

Усі витрати, погоджені години та матеріали одразу потрапляють у фінансову панель. Маржа за проєктом видна, поки оздоблення ще триває.

Фотооновлення та досьє здачі

Завантажуйте фотооновлення та документи здачі за приміщенням чи фазою в клієнтський портал. Клієнти стежать за прогресом і підписують цифрово при здачі.

Рахунки за фазами здачі

Виставляйте рахунки за фазами здачі на основі погоджених годин і фіксованих сум. Статус рахунків і документи видно в клієнтському порталі.

Готові отримати контроль над своїми оздоблювальними та інтер'єрними проєктами?

Заплануйте демо, і ми покажемо, як Vicenarius підходить вашому оздоблювальному або інтер'єрному бізнесу.