Vicenarius

Кожен проєкт під контролем — від пропозиції до рахунку

Vicenarius об'єднує пропозиції, планування, облік годин, виконання та рахунки в одній системі. Офіс і будмайданчик працюють з тими самими актуальними цифрами — без подвійного введення.

Персональна демонстрація, адаптована до роботи вашої компанії.

Від пропозиції до рахунку

Один пов'язаний ланцюг. Без ручних передач.

Кожен крок пов'язаний з наступним. Те, що ви вводите в пропозиції, автоматично переходить у планування, години та рахунок — без повторного введення.

01

Пропозиція

Позиції, ПДВ, графік оплат

02

Проєкт

Етапи, розклад, команда

03

Виконання

Години за днем і етапом

04

Затвердження

Пакет затверджено, маржу видно

05

Рахунок

Надіслано, видно в клієнтському порталі

Прокрутіть нижче, щоб побачити кожен крок у дії.

1Пропозиція

За лічені хвилини — пропозиція у скриньці вашого клієнта.

Дані клієнта з вашої CRM, позиції з власного прайс-листа, ПДВ і графік платежів розраховуються автоматично. Ви перевіряєте й натискаєте «надіслати».

Наявний клієнт

Пошук у CRM

Позиції

З каталогу

ПДВ і підсумок

Автоматично

Графік платежів

Генерується автоматично

Переглянути пропозиції та продажі
Конструктор пропозицій Vicenarius00.0s
Пошук клієнта...

Номер пропозиціїOFF-2026-042

Назва проєкту...

Чернетка
ОписК-стьОд.Сума
Демонтаж1post3.200
Чорнова електрика48m4.800
Сантехніка32m3.840
Кладка1post2.600
Проміжний підсумок (0 позиції)0
ПДВ 21%0
Усього з ПДВ0

40%

0

Аванс на старті

40%

0

Платіж після чорнових робіт

20%

0

Здача

Надіслано клієнту
Живе демо продукту — 00.0s
Пропозиція готується

Клієнт погодив? Пропозиція автоматично стає проєктом. Фази, бригада та графік готові до старту.

Крок 2 — Проєкт

Розбийте роботу на фази. Призначте бригади. Задайте залежності.

Перетягуйте фази, додавайте чи прибирайте з'єднання. Перемикайтесь між виглядами Workflow, Гант і список.

Планування проєкту

Смідсватер 21

За графіком6 етапи2 активні
KJK.
PVP.
TMT.
TMT.
KJK.
SGS.

Демонтаж

Завершено

100%

2026-03-182026-03-19

1 підключено

Чорнова електрика

Завершено

100%

2026-03-192026-03-21

2 підключено

Трубопроводи

Завершено

100%

2026-03-222026-03-23

1 підключено

Кладка

В роботі

65%

2026-03-242026-03-28

2 підключено

Оздоблення

Заплановано

0%

2026-03-252026-03-26

Без команди

Внутрішнє оздоблення

Заблоковано

0%

2026-03-252026-03-29

Без команди

Крок 2 — Планування

Ставте людей на потрібну роботу. Одразу бачте, хто має вільні години.

Подивіться, як планується робочий тиждень — година за годиною

Planning · Week 22
ПроєктSmidswater 222Breda renovatieUtrecht kantoor
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
MB
M. Berg
Виконроб
KJ
K. Jansen
Муляр
SG
S. de Groot
Тесля
TM
T. Müller
Монтажник
PV
P. Vermeer
Електрик
Завантаженість
0год
0год
0год
0год
0год
0год заплановано цього тижня

Графік готовий — робота починається. Ваші люди фіксують години просто на об'єкті, у мобільному застосунку.

9:41

Планування

Понеділок, 18 березня

Тиждень 12

18 Mar - 24 Mar

Сьогодні

Наступне сьогодні

Смідсватер 21

07:30 - 16:00
з Пітером і Томом

07:30

16:00

Смідсватер 21

Чорнова електрика

7.5h

Цей тиждень

27h

П

8h

18

В

7.5h

19

С

-

20

Ч

6h

21

П

5.5h

22

С

-

23

Н

-

24

Трубопроводи

09:00 - 13:00

4h

Крок 3 — Виконання

Ваші люди знають, де мають бути. Години записують просто на об'єкті.

У мобільному застосунку кожен працівник бачить свій тижневий розклад, фіксує години за проєктом і фазою та подає запити на відпустку чи навички. Усе одразу надходить до вас на погодження.

Тижневий розклад із деталями проєкту та фази щодня
Запис годин за проєктом і фазою — подання одним дотиком
Запити на відпустку та навички з того ж застосунку

Подивіться, як перевіряються подані години

Години · Погодження

Вхідні · подано

3 записів · 26.5год в очікуванні

УсіПрапорці
1 прапорець понаднормовихПереглянути
TM

T. Müller

Smidswater 222·вт, 3 чер

8.5год

07:00 – 16:00Перерва 30m

Додаткові роботи у ванній: труби

Погодити Змінити Відхилити
SG

S. de Groot

Utrecht kantoor·вт, 3 чер

10.5год

06:30 – 18:00Перерва 60m Понаднормові
Погодити Змінити Відхилити
KJ

K. Jansen

Breda renovatie·вт, 3 чер

7.5год

07:30 – 15:30Перерва 30m
Погодити Змінити Відхилити
Погодити все (3) Нагадати

Погоджено

0.0год

У витрати проєкту

0

Крок 4 — Погодження

Погоджені години одразу записуються у витрати проєкту.

Ваші люди записують години, ви погоджуєте їх за тиждень або за бригаду. Жодного передруку табелів, жодних затримок, жодного розриву між плануванням і бухгалтерією.

Чернетка → подано → погоджено, з повним аудиторським слідом
Відхилено? Працівник одразу бачить причину
Фінансовий вплив видно одразу після погодження
Переглянути години та погодження

Після погодження години та витрати автоматично переходять у фінанси. Маржа, бюджет і статус рахунків завжди актуальні.

Крок 5 — Рахунок

Знайте свою маржу ще до здачі об'єкта.

Бюджет, витрати та маржа за кожним проєктом у реальному часі. Дошка рахунків зі статусами й нагадуваннями. Пропозиції, аванси та проміжні рахунки в одному ланцюжку.

KPI та використання бюджету за проєктом
Дошка рахунків: неоплачені, оплачені, прострочені
Погоджені години одразу у фактичній собівартості проєкту

Подивіться: погоджені години наживо потрапляють у витрати, маржу та рахунки.

Переглянути фінанси та рахунки
Фінанси · Огляд
Smidswater 222Breda renovatieUtrecht kantoor

Бюджет

€74.600

Витрати

€45.240

Маржа

€29.360

Маржа %

39%

16,0 год погоджених годин записано · +€960 витрат проєкту

Використання бюджету

61%

€0€74.600

Рахунки

€18.500 отримано

Аванс, фаза 1

INV-2026-011 · €18.500

Оплачено

Платіж, фаза 2

INV-2026-014 · €22.000

Відкрито

Додаткові роботи, ванна

INV-2026-018 · €6.400

Нагадування надісланоПрострочено
8Клієнтський портал

Ваш клієнт стежить наживо. Без зайвих дзвінків.

Графік, прогрес, фото з майданчика, креслення, додаткові роботи, пункти здачі та рахунки — зібрані за проєктом і завжди доступні клієнту. Менше дзвінків, більше довіри.

Планування

Хто на об'єкті щодня

Оновлення та фото

Прогрес після кожного робочого дня

Пункти здачі

Клієнт повідомляє, ви вирішуєте

Рахунки

Позиції, ПДВ, пряма оплата

Переглянути клієнтський портал
Клієнтський портал

Portal

Vicenarius Bouw

Log in met uw achternaam і de toegangscode die u ontving van uw projectleider.

Geen toegangscode? Neem contact op met uw projectleider.

Увійти

Одна платформа для всієї компанії, налаштована під ваш спосіб роботи.

Під час демо ми налаштуємо платформу під структуру вашої команди та спосіб роботи.