Vicenarius

Функція

Планування зустрічей для сервісних і монтажних компаній

Налаштовувані типи зустрічей, опублікована сторінка бронювання з власним брендингом, пули доступності та автоматичні підтвердження.

Запланувати демоПобачити в демо

↓ Натисніть на вільний слот, щоб забронювати

ЗустрічіAfspraken

Dinsdag 15 april 2026

Opname і werkvoorbereiding

5 vrij1 geboekt

Beschikbare pool

MB
KJ
TM
3 співробітники доступний

Klik op een vrij blok om te boeken

Сторінка бронювання

Клієнти бронюють самостійно. Ви керуєте доступністю.

Ваша сторінка бронювання показує доступні часові слоти. Підтвердження та нагадування надсилаються автоматично.

  • Доступні слоти на основі пулів
  • Автоматичне підтвердження після бронювання
  • Нагадування налаштовуються за типом
  • Власний субдомен і брендинг

Всі можливості зустрічей

Налаштування типів зустрічей

Визначте різні типи зустрічей із власною назвою, тривалістю, локацією та пулами доступності. Кожен тип має власні налаштування для листів підтвердження та нагадування.

  • Назва, тривалість і локація для кожного типу
  • Прив'язка до пулів доступності
  • Власні тексти підтверджень і нагадувань

Опублікована сторінка бронювання

Опублікуйте брендовану сторінку бронювання на власному субдомені. Клієнти обирають тип зустрічі та вільний слот без дзвінків.

  • Власний субдомен для сторінки бронювання
  • Брендинг із назвою, кольором і логотипом
  • Багатомовна сторінка бронювання

Пули доступності

Налаштуйте пули доступності для кожного типу зустрічі: які працівники чи ресурси задіюються для цього типу та в який час.

  • Прив'язка працівників до пулів за типом зустрічі
  • Налаштування часу доступності для пулу
  • Автоматичне призначення на основі доступності

Підтвердження та нагадування

Листи підтвердження надсилаються автоматично після бронювання. Нагадування виходять у налаштований час перед зустріччю. Менше неявок без ручного контролю.

  • Автоматичне підтвердження після бронювання
  • Нагадування від 1 години до 7 днів наперед
  • Власні тексти для кожного типу зустрічі

Зустрічі в тижневому плануванні

Заброньовані зустрічі автоматично з'являються в тижневому графіку. Планувальники бачать зустрічі поруч із проєктною роботою. Жодних подвійних призначень завдяки спільному огляду.

  • Зустрічі в графіку поруч із проєктною роботою
  • Конфлікти зайнятості видно при бронюванні
  • Без подвійних призначень завдяки спільному керуванню

Час у дорозі та керування локаціями

Додавайте буфери на дорогу для кожного типу зустрічі. Вказуйте локації та адреси для кожної зустрічі. Зручно для виїзного сервісу та візитів на об'єкт.

  • Буфер на дорогу до та після зустрічі
  • Поля локації для кожного бронювання
  • Корисно для виїзного сервісу та польових команд

Зустрічі у тижневому розкладі

Зустрічі та проєктна робота в одному тижневому огляді.

Заброньовані зустрічі автоматично з'являються в тижневому розкладі поряд з проєктною роботою.

Розклад командиPlanning
Усі співробітники
16 mrt. - 20 mrt.
За графіком1 конфлікт вирішеноОбладнання прив'язано
Співробітник
Пн 16
Вт 17
Ср 18
Чт 19
Пт 20

М. Берг

Смідсватер 21

07:30-17:00

Смідсватер 21

07:30-17:00

Смідсватер 21

07:30-17:00

Смідсватер 21

07:30-17:00

Смідсватер 21

07:30-17:00

К. Янсен

Ремонт у Бреді

08:00-16:30

Ремонт у Бреді

08:00-16:30

Ремонт у Бреді

08:00-16:30

Ремонт у Бреді

08:00-16:30

С. де Грот

Офіс в Утрехті

09:00-15:30

Офіс в Утрехті

09:00-15:30

Офіс в Утрехті

09:00-15:30

Офіс в Утрехті

09:00-15:30

Заплановано

22.0u

Заплановано

Зареєстровано

18.5u

Зареєстровано

Бюджет

24.0u

Бюджет

Пов'язані функції

Планування та розклад Налаштування робочого простору Управління персоналом

Плануйте зустрічі без телефонних дзвінків.

Заплануйте демо і побачте, як управління зустрічами працює у межах ширшої операційної платформи.

Запланувати демоПланування