Platform

Van projectintake tot betaalde factuur

Niet nog een feature-lijst. Dit is hoe dagelijkse operatie eruitziet wanneer planning, uitvoering, finance en klantcommunicatie daadwerkelijk verbonden zijn.

Plan demo Probeer de demo

Planning en uitvoering

Plan per week. Voer uit per fase. Keur goed per uur.

Splits projecten op in fasen, wijs teams toe per week en detecteer conflicten voordat ze problemen worden. Medewerkers loggen uren, onkosten en kilometers vanaf locatie. Goedgekeurde uren stromen direct door naar kosten en marge.

Weekoverzicht

Team- en projectweergave met Gantt-tijdlijn

Conflictdetectie

Vaardigheden-matching, beschikbaarheid en materieelconflicten

Urenworkflow

Concept → ingediend → goedgekeurd met audit trail

Bekijk planning in demo

TeamroosterPlanning

Alle medewerkers

16 mrt. - 20 mrt.

Op schema1 conflict opgelostMaterieel gekoppeld

Medewerker

Ma 16

Di 17

Wo 18

Do 19

Vr 20

S. de Groot

Polyline Design

07:30-17:00

Polyline Design

07:30-17:00

Polyline Design

07:30-17:00

Polyline Design

07:30-17:00

Polyline Design

07:30-17:00

M. Verhoeven

Smidswater 21

08:00-16:30

Smidswater 21

08:00-16:30

Smidswater 21

08:00-16:30

Smidswater 21

08:00-16:30

A. Jansen

Villa renovatie

09:00-15:30

Villa renovatie

09:00-15:30

Villa renovatie

09:00-15:30

Villa renovatie

09:00-15:30

Gepland

22.0u

Gepland

Gelogd

18.5u

Gelogd

Budget

24.0u

Budget

Uren naar finance

Week 12 urenbatch

Medewerker	Uren	Workflow
S. de Groot	24u	Goedgekeurd
M. Verhoeven	18u	Ingediend
A. Jansen	12u	Concept

Doorstroom

Ingediend

26u

Automatisch na goedkeuring

Goedgekeurd

22u

Automatisch na goedkeuring

Kosten geboekt

EUR 1.540

Audit trail

Iedere statuswijziging blijft zichtbaar voor manager en medewerker.

Uren & goedkeuring

Uren zijn een workflow, geen formulier.

Medewerkers registreren uren per fase vanuit mobiel of desktop. Managers keuren goed per batch. Afgekeurde uren krijgen een reden. Goedgekeurde uren stromen direct door naar projectkosten — geen dubbele invoer.

Concept → ingediend → goedgekeurd

Volledige statushistorie met audit trail per urenbatch

Afkeur met reden

Medewerker ziet exact waarom uren zijn teruggezet

Directe financiële doorwerking

Goedgekeurde uren boeken op projectkosten met vastgelegd tarief

Bekijk urenworkflow in demo

UrenoverzichtUren

WeekMaandTotaal

Alle medewerkers

Concept

18u

Concept

Ingediend

26u

Ingediend

Goedgekeurd

84u

Goedgekeurd

Medewerker	Project	Uren	Status
S. de Groot	Polyline Design	7.5u	Goedgekeurd
M. Verhoeven	Smidswater 21	8.0u	Ingediend
A. Jansen	Villa renovatie	6.0u	Concept

Uren naar finance

Week 12 urenbatch

Medewerker	Uren	Workflow
S. de Groot	24u	Goedgekeurd
M. Verhoeven	18u	Ingediend
A. Jansen	12u	Concept

Doorstroom

Ingediend

26u

Automatisch na goedkeuring

Goedgekeurd

22u

Automatisch na goedkeuring

Kosten geboekt

EUR 1.540

Audit trail

Iedere statuswijziging blijft zichtbaar voor manager en medewerker.

Financieel dashboardFinance

MaandJaarTotaal

maart 2026

Totale kosten

EUR 46.200

Betaald

EUR 31.800

Verlopen

EUR 9.600

Betaaltijd

18 dagen

Budgetverbruik

62%

EUR 0EUR 74.600

Openstaand

Termijnfactuur fase 2

EUR 22.000

Open

Betaald

Aanbetaling fase 1

EUR 18.500

Betaald

Verlopen

Meerwerk badkamer

EUR 6.400

Herinnering

OffertebouwerOffertes

Project

Smidswater 21

Werkzaamheden inbegrepen

Sloopwerk, leidingwerk, tegelzetter

Niet inbegrepen

Losse elektra-armaturen

Regels

BTW 21%

ArbeidEUR 12.400

MateriaalEUR 7.900

Stelpost badkamerEUR 3.200

Totaal offerteEUR 23.500

Finance en facturatie

Kosten, marge en facturen. Geen spreadsheet nodig.

Goedgekeurde uren stromen automatisch door naar het financieel dashboard met vastgepinde uurtarieven. Bouw offertes met secties en regels, converteer naar facturen, en volg betaalstatus tot betaald.

Realtime marge

Personeels-, materiaal- en onderaannemerskosten per project

Offerte-builder

Secties, regels, BTW-verlegd, PDF-export en e-mailverzending

Factuurlevenscyclus

Aanbetaling, termijn, eindfactuur, credit — met betaalherinneringen

Bekijk finance in demo

Klantportaal

Elke klant een eigen portaal. Zonder extra werk.

Weekplanning, foto-updates, documenten, opleverpunten, meerwerkakkoorden en factuurstatus. Uw klanten volgen mee zonder te bellen.

Weekplanning en voortgang

Foto-updates per fase

Opleverpunten en meerwerk

Factuurstatus en betaling

Documenten delen

9:41

Klantportaal

Status

Smidswater 21

LiveFase 3/7

Deze week

Sloopwerk

Leidingwerk

Oplevering

Laatste update

Nieuw

Badkamer klaar voor tegelzetter

Foto's en voortgang direct gedeeld met klant

Open factuur

EUR 22.000

Toegangscode

4X9PTW

Portaal

Bekijk klantportaal

Teambeheer

Mensen, vaardigheden, materieel en onderaannemers

Beheer beschikbaarheid, vaardigheden, certificeringen, verlof en uurtariefhistorie. Plan materieel met conflictwaarschuwingen. Geef onderaannemers hun eigen claims-workflow.

Vaardigheden en certificeringen

Bekwaamheidsniveaus, verloopdata en matching bij planning

Beschikbaarheid en verlof

Werkdagen, werktijden, verlofaanvragen en vakantiesaldo

Materieelbeheer

Inventaris, reserveringen, onderhoudslog en conflicten

Onderaannemers

Eigen claims, uurtarieven, toewijzingen en factuurafhandeling

MaterieelplanningMaterieel

Inventaris

3 actief

Steigerset

Gefocust item

Bus 1

Beschikbaar

Mixer

Beschikbaar

Item

18 mrt.

19 mrt.

20 mrt.

21 mrt.

22 mrt.

Steigerset

Bus 1

Mixer

MaterieelplanningMaterieel

Inventaris

3 actief

Steigerset

Gefocust item

Bus 1

Beschikbaar

Mixer

Beschikbaar

Item

18 mrt.

19 mrt.

20 mrt.

21 mrt.

22 mrt.

Steigerset

Bus 1

Mixer

Materieelbeheer

Plan materieel zoals u mensen plant.

Voertuigen, steigers, gereedschap en installaties worden gereserveerd per project en week. Conflicten worden zichtbaar voordat ze problemen worden. Onderhoudslogboeken houden de staat van elk stuk materieel bij.

Reservering per project en week

Zichtbare bezettingsgraad en vrije slots per materieel

Conflictdetectie

Dubbelboeking en beschikbaarheidsconflicten worden gemarkeerd bij planning

Onderhoudslogboek

Servicedatums, notities en status per item bijhouden

Alles in de keten, niets apart

Elke stap is verbonden. Geen losse modules, geen handmatige exports, geen context die verloren gaat.

Planning

Teamplanning per week
Gantt-tijdlijn
Conflictdetectie
Materieelreserveringen
Vaardigheden-matching
Backlog en blokkering

Uitvoering

Urenregistratie per fase
Goedkeuringsworkflow
Onkosten en kilometers
Beschikbaarheid en verlof
Onderaannemersclaims
Mobiel-ready

Finance

Kostendashboard per project
Offertes en facturen
PDF-export en e-mail
Betaalstatus en herinneringen
BTW-verlegd
Meerdere factuurtypes

Klantportaal

Weekplanning voor klanten
Foto-updates en documenten
Opleverpunten
Meerwerkakkoorden
Factuurstatus en betaling
Toegangscode-login

Team

Medewerkerdirectory
Vaardigheden en certificeringen
Vakantie- en verlofbeheer
Uurtariefhistorie
Onderaannemersbeheer
Compensatieoverzicht

Platform

Multi-tenant data-isolatie
Rolgebaseerde toegang
Audit trails
Workspace-branding
Agenda-sync (iCal)
Europese datahosting

Zie het zelf in een demo

We laten u zien hoe de keten van planning tot factuur eruitziet voor uw type bedrijf. Of probeer de live demo zelf.

Plan demo Probeer live demo