Bouw & Renovatie
Operationele grip op elk bouw- of renovatieproject.
Van weekplanning en ploegenbezetting tot meerwerkakkoorden, urengoedkeuring, financieel inzicht en klantportaal. Vicenarius verbindt elke stap van het bouwproces in één systeem.
Herkenbare situaties
Uitdagingen in bouw en renovatie die Vicenarius oplost.
Ploegen per week inplannen over meerdere projecten tegelijk
Weekrooster met teambezetting, conflictdetectie en capaciteitsoverzicht
Meerwerk bijhouden en accorderen met de klant
Meerwerkakkoorden beheerd en gedeeld in het klantportaal
Uren en kosten kloppen pas achteraf als de factuur uitstaat
Real-time margeoverzicht per project terwijl uitvoering loopt
Klanten bellen constant voor voortgangsupdate en factuurstatus
Klantportaal met weekplanning, foto's, documenten en factuurstatus
S. de Groot
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
M. Verhoeven
Smidswater 21
08:00-16:30
Smidswater 21
08:00-16:30
Smidswater 21
08:00-16:30
Smidswater 21
08:00-16:30
A. Jansen
Villa renovatie
09:00-15:30
Villa renovatie
09:00-15:30
Villa renovatie
09:00-15:30
Villa renovatie
09:00-15:30
Gepland
22.0u
GeplandGelogd
18.5u
GelogdBudget
24.0u
BudgetPlanning & ploegen
Plan ploegen per week op meerdere bouwprojecten tegelijk.
Zie direct wie beschikbaar is, welke vaardigheden beschikbaar zijn en waar conflicten dreigen. Gantt-planning per fase geeft overzicht over de looptijd van het hele project.
Uren & goedkeuring
Geen factuur meer die achteraf niet klopt met de gewerkte uren.
Medewerkers loggen uren en onkosten direct. Managers keuren goed. Goedgekeurde uren boeken direct op projectkosten. De financiële keten klopt van het begin af aan.
Concept
18u
ConceptIngediend
26u
IngediendGoedgekeurd
84u
Goedgekeurd| Medewerker | Project | Uren | Status |
|---|---|---|---|
| S. de Groot | Polyline Design | 7.5u | Goedgekeurd |
| M. Verhoeven | Smidswater 21 | 8.0u | Ingediend |
| A. Jansen | Villa renovatie | 6.0u | Concept |
Finance & facturatie
Ken uw marge per fase voordat het project eindigt.
Alle kosten, uren en materialen komen samen in het financieel dashboard. Factureer per opleverfase op basis van wat echt is uitgevoerd.
Totale kosten
EUR 46.200
Betaald
EUR 31.800
Verlopen
EUR 9.600
Betaaltijd
18 dagen
Budgetverbruik
62%Openstaand
Termijnfactuur fase 2
EUR 22.000
Betaald
Aanbetaling fase 1
EUR 18.500
Verlopen
Meerwerk badkamer
EUR 6.400
Klantportaal
De klant volgt mee zonder dat u ze hoeft te bellen.
Foto-updates, voortgang, documenten, opleverpunten en factuurstatus — alles in één portaal per project. Meerwerk zichtbaar en akkoordeerbaar via het portaal.
Projecttijdlijn
4 updatesSloopwerk afgerond
Nieuwe foto's toegevoegd
Leidingwerk ingepland
Team bevestigd voor donderdag
Gedeelde documenten
Open factuur
Termijnfactuur fase 2
EUR 22.000
Alle functies voor bouw en renovatie
Fase- en ploegplanning
Splits projecten op in bouw- of renovatiefasen. Wijs teams toe per week, detecteer personeels- en materieelconflicten voordat ze problemen worden.
Uren- en onkostenregistratie
Medewerkers loggen uren, reistijd en onkosten direct van locatie. Urenbatches doorlopen goedkeuring voordat ze op projectkosten worden geboekt.
Meerwerkbeheer
Leg meerwerk vast als offerteregel, koppel het aan het project en maak het zichtbaar in het klantportaal voor akkoord of discussie.
Real-time financieel inzicht
Kosten, goedgekeurde uren en materiaalkosten landen direct in het financieel dashboard. Marge zichtbaar terwijl het project nog loopt.
Opleverdossier in klantportaal
Laad foto-updates, opleverdocumenten en punch-list items op in het klantportaal. Klanten volgen mee en ondertekenen digitaal.
Termijn- en eindfacturatie
Factureer per opleverfase op basis van goedgekeurde uren en vaste bedragen. Factuurstatus zichtbaar in klantportaal.
Klaar om grip te krijgen op uw bouwprojecten?
Plan een demo en we laten u zien hoe Vicenarius past op uw bouw- of renovatiebedrijf.