Vicenarius

Functie

Uren & Goedkeuring

Urenregistratie als echte workflow: concept, ingediend, goedgekeurd — met audit trail en directe doorwerking naar projectkosten en marge.

Plan demoBekijk in demo

↓ Klik ✓ of ✕ op een ingediende rij om te beoordelen

UrenoverzichtUren

Goedgekeurd

15.5u

Te beoordelen

3

Geboekt

€929

MedewerkerUrenStatusActie
S. de Groot7.5uGoedgekeurd→ kosten
M. Berg8uGoedgekeurd→ kosten
K. Jansen6uIngediend
T. Müller8.5uIngediend
P. Vermeer7uIngediend
A. Visser5.5uConceptConcept

3 entries wachten op goedkeuring

Goedkeuringsoverzicht

Managers zien alles. Medewerkers zien wat ze nodig hebben.

Het goedkeuringsoverzicht toont alle openstaande batches, status per medewerker en directe actieknoppen. Geen eindeloze mailthread voor uurgoedkeuring.

  • Open batches per medewerker op één plek
  • Goedkeuren of afkeuren met één klik
  • Financiële kosten direct bijgewerkt na goedkeuring
  • Historie per medewerker en project inzichtelijk

Alle urenmogelijkheden

Urenregistratie van locatie

Medewerkers loggen uren, pauzes, reistijd, kilometers en onkosten direct vanuit het project. Geen papieren urenbriefjes, geen vertraging.

  • Werktijd, pauze en reistijd per opdracht
  • Kilometers en onkosten met omschrijving
  • Notities en projectkoppeling per uurregistratie

Gestructureerde goedkeuringsflow

Urenbatches doorlopen een duidelijke workflow: concept → ingediend → goedgekeurd of afgekeurd. Managers zien alle batches per medewerker of project in één overzicht.

  • Concept: medewerker werkt uren bij
  • Ingediend: batch ter goedkeuring aangeboden
  • Goedgekeurd: uren geboekt op projectkosten

Afkeur met reden en terugkoppeling

Afgekeurde urenbatches gaan terug naar de medewerker met een reden. De medewerker kan corrigeren en opnieuw indienen. Geen verloren informatie.

  • Afkeurredenen zichtbaar voor medewerker
  • Medewerker corrigeert en herindient
  • Manager ontvangt gecorrigeerde batch opnieuw

Audit trail per uur en batch

Elke actie op een urenbatch — aanmaken, indienen, goedkeuren, afkeuren — wordt gelogd met tijdstempel en gebruiker. Volledig herleidbaar voor interne controle.

  • Tijdgestempeld overzicht van alle acties
  • Per medewerker, project of periode opvraagbaar
  • Exporteerbaar voor loonadministratie of accountant

Directe financiële doorwerking

Goedgekeurde uren worden direct geboekt op projectkosten. Geen handmatige invoer, geen vertraging. De marge per project is actueel zodra uren zijn goedgekeurd.

  • Goedgekeurde uren direct op projectkosten
  • Marge per project actueel na goedkeuring
  • Koppeling naar finance dashboard en factuurketen

Urenoverzicht voor managers

Managers zien alle open urenbatches, lopende goedkeuringen en historische gegevens per medewerker en project in één dashboard. Inclusief tijdregistratie-statistieken per periode.

  • Open batches, goedgekeurd en afgekeurd naast elkaar
  • Filter op medewerker, project en periode
  • Exporteer naar Excel of stuur naar boekhouding

Uren → Finance

Goedgekeurde uren zijn geen cijfers. Ze zijn kosten, marge en factuurgrond.

Zodra uren worden goedgekeurd, staan ze direct in het financieel dashboard. Marge per project is actueel. Factuur klaarzetten op basis van goedgekeurde uren is één klik.

Uren naar finance
Week 12 urenbatch
MedewerkerUrenWorkflow
S. de Groot24uGoedgekeurd
M. Verhoeven18uIngediend
A. Jansen12uConcept

Doorstroom

Ingediend

26u
Automatisch na goedkeuring

Goedgekeurd

22u
Automatisch na goedkeuring

Kosten geboekt

EUR 1.540

Audit trail

Iedere statuswijziging blijft zichtbaar voor manager en medewerker.

Gerelateerde functies

Planning & Roostering Finance & Facturatie Personeelsbeheer

Uren die kloppen. Finance die volgt.

Plan een demo en zie hoe urenregistratie bij Vicenarius werkt als een echte workflow.

Plan demoBekijk Finance & Facturatie