Installatie & Onderhoud
Serviceteams, materieel en facturatie in één systeem.
Vicenarius ondersteunt installatie- en onderhoudsbedrijven met planning, materieelbeheer, urenregistratie en servicefacturatie in één verbonden platform.
Herkenbare situaties
Uitdagingen in installatie en onderhoud die Vicenarius oplost.
Serviceteams inplannen over meerdere projecten en adressen
Weekrooster met beschikbaarheid, vaardigen en materieelplanning
Materieel en gereedschap bijhouden over meerdere locaties
Materieelplanning met reserveringen en conflictdetectie per project
Terugkerende servicebeurten en onderhoudshistorie bijhouden
Projecten met terugkerende planning en klantportaal voor servicehistorie
Factureren op basis van gewerkte uren en verbruikt materiaal
Goedgekeurde uren en materiaalkosten stromen direct naar factuur
S. de Groot
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
M. Verhoeven
Smidswater 21
08:00-16:30
Smidswater 21
08:00-16:30
Smidswater 21
08:00-16:30
Smidswater 21
08:00-16:30
A. Jansen
Villa renovatie
09:00-15:30
Villa renovatie
09:00-15:30
Villa renovatie
09:00-15:30
Villa renovatie
09:00-15:30
Gepland
22.0u
GeplandGelogd
18.5u
GelogdBudget
24.0u
BudgetTeamplanning
De juiste persoon op de juiste locatie met de juiste vaardigheden.
Plan serviceteams op beschikbaarheid en vaardigheid. Detecteer conflicten in capaciteit of materieel voordat de planning de deur uitgaat.
Materieelplanning
Weet exact welk materieel wanneer en waar beschikbaar is.
Reserveer meetapparatuur, machines en voertuigen per project of opdracht. Conflictdetectie voorkomt dat hetzelfde materieel dubbel wordt ingepland.
Inventaris
3 actiefSteigerset
Gefocust item
Bus 1
Beschikbaar
Mixer
Beschikbaar
Uren & finance
Van gelogde uren naar goedgekeurde factuur in één keten.
Uren gelogd, goedgekeurd, op projectkosten geboekt en direct verwerkt naar factuur. Geen handmatige stap tussendoor.
Totale kosten
EUR 46.200
Betaald
EUR 31.800
Verlopen
EUR 9.600
Betaaltijd
18 dagen
Budgetverbruik
62%Openstaand
Termijnfactuur fase 2
EUR 22.000
Betaald
Aanbetaling fase 1
EUR 18.500
Verlopen
Meerwerk badkamer
EUR 6.400
Alle functies voor installatie en onderhoud
Serviceroutes en teamplanning
Plan serviceteams per week over meerdere adressen en projecten. Zie direct wie beschikbaar is met de juiste vaardigheden voor elke opdracht.
Materieelreservering per project
Reserveer materieel, gereedschap en meetapparatuur per project of week. Conflictdetectie voorkomt dubbele inzet.
Urenregistratie met reistijd
Medewerkers loggen uren, reistijd, kilometers en onkosten. Urenbatches doorlopen goedkeuring voor financiële verwerking.
Kosten- en margebeheer
Real-time inzicht in kosten per project: uren, materiaal en reiskosten. Marge bewaakt terwijl uitvoering loopt.
Servicefacturen per opdracht
Facturen gebaseerd op goedgekeurde uren en materiaalkosten per serviceopdracht. Meerdere factuurmodellen ondersteund.
Klantportaal voor servicehistorie
Klanten zien uitgevoerd onderhoud, servicerapporten, documenten en factuurstatus in hun eigen portaal.
Klaar om uw servicebedrijf te structureren?
Plan een demo afgestemd op uw installatie- of onderhoudsbedrijf.