Facturatie 9 min
Factuur maken in Nederland: eisen, voorbeeld en stappenplan
Leer welke gegevens verplicht op een Nederlandse factuur staan, hoe u btw verwerkt en hoe u vanuit uw projectadministratie sneller een correcte factuur maakt.
Lees de gidsKennisbank
Praktische gidsen voor bouw- en projectbedrijven
Heldere antwoorden over offertes, planning, uren, projectkosten, klantcommunicatie en facturatie. Met rekenvoorbeelden, praktische checklists en concrete stappen om het direct in Vicenarius te doen. Gekoppeld aan officiële bronnen waar regels een rol spelen.
Antwoord eerst, uitleg daarna 10 diepgaande gidsen Met concrete stappen in het product
Offertes 10 min
Offerte maken voor de bouw: van calculatie tot akkoord
Maak een duidelijke bouwofferte met scope, hoeveelheden, btw, planning, uitsluitingen en betaaltermijnen, en zet een geaccepteerde offerte zonder overtikken door naar een project.
Lees de gidsUrenregistratie 8 min
Urenregistratie voor een bouwbedrijf: zo richt u het goed in
Richt urenregistratie in per project en fase, versnel de goedkeuring met een batchproces en krijg betrouwbare projectkosten zonder losse briefjes of spreadsheets.
Lees de gidsPlanning 9 min
Personeelsplanning in de bouw: capaciteit, skills en projecten
Plan bouwmedewerkers op projecten en fasen, voorkom dubbele bezetting met conflictdetectie en maak capaciteitstekorten enkele weken vooruit zichtbaar.
Lees de gidsProjectfinanciën 9 min
Projectmarge berekenen in de bouw: begroting versus werkelijkheid
Bereken projectmarge met omzet, materiaal, arbeidskosten, onderaannemers en overige kosten, en stuur bij met een actueel dashboard voordat het project eindigt.
Lees de gidsProjectuitvoering 8 min
Meerwerk registreren en factureren zonder discussie
Leg meerwerk vast met aanleiding, scope, prijs, planning en klantakkoord, en houd uitvoering en facturatie aantoonbaar bij elkaar zodat de marge betrouwbaar blijft.
Lees de gidsKlantcommunicatie 8 min
Klantportaal voor een bouwbedrijf: minder losse vragen, meer overzicht
Ontdek welke informatie in een bouwklantportaal hoort en hoe u planning, foto's, documenten, meerwerk en facturen veilig en overzichtelijk deelt.
Lees de gidsDebiteurenbeheer 7 min
Betalingsherinnering voor een factuur: voorbeeld en opvolgproces
Volg openstaande facturen professioneel op met een duidelijke herinnering, vaste momenten en een actueel overzicht van de betaalstatus per klant en project.
Lees de gidsBtw in de bouw 9 min
Btw verlegd bij onderaanneming in de bouw: wat zet u op de factuur?
Lees wanneer de verleggingsregeling bij onderaanneming in de bouw kan gelden en welke gegevens dan op de factuur horen, met een concreet voorbeeld van een verlegde factuurregel.
Lees de gidsMaterieel 8 min
Materieelplanning in de bouw: voorkom stilstand en dubbele reserveringen
Plan machines, gereedschap en voertuigen samen met projecten en personeel en voorkom zoekwerk, stilstand en dubbele reserveringen met één gedeelde tijdlijn.
Lees de gidsKwaliteitsborging 9 min
Wet kwaliteitsborging (Wkb): wat verandert er voor aannemers?
Begrijp wat de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen betekent voor uw bouwbedrijf: onafhankelijke kwaliteitsborger, opleverdossier, dossier bevoegd gezag en uw aansprakelijkheid.
Lees de gidsProjectfinanciën 8 min
Nacalculatie in de bouw: van begroting naar werkelijke kosten
Leer hoe u een bouwproject nacalculeert, begrote en werkelijke kosten vergelijkt per post en de uitkomsten gebruikt om uw volgende offertes scherper te maken.
Lees de gidsProjectfinanciën 8 min
Onderhanden werk (OHW) in de bouw berekenen en waarderen
Begrijp wat onderhanden werk is, waarom het belangrijk is voor uw cijfers en hoe u lopende bouwprojecten waardeert op basis van voortgang, kosten en gefactureerde termijnen.
Lees de gidsOplevering 7 min
Opleverdossier en opleverpunten: oplevering zonder discussie
Lever projecten op zonder eindeloze discussie: leg opleverpunten met foto's vast, wijs ze toe en bundel tekeningen, garanties en documentatie in één opleverdossier.
Lees de gids