Contactgegevens
Vicenarius
Den Haag, Nederland
info@vicenarius.eu
Welke gegevens
Wij verwerken naam, e-mail, telefoonnummer en berichtinhoud wanneer u een formulier invult.
Doel van verwerking
Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor beantwoording van uw aanvraag en serviceverlening.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering via info@vicenarius.eu.
Mobiele app
De Vicenarius mobiele app (iOS en Android) verwerkt dezelfde kerngegevens als het webplatform. Daarnaast vragen wij u per functie om toestemming voor:
- Push-notificaties / Push notifications: We slaan een apparaatspecifieke Expo push-token op om u meldingen te sturen over diensten, goedgekeurde uren en betaalde salarissen. De token is niet gekoppeld aan telefoonnummer of naam.
- Locatie / Location: Indien u inklokt op de bouwplaats vragen wij eenmalig locatietoegang om de check-in aan een projectgeofence te koppelen. We slaan geen continue locatiegeschiedenis op.
- Camera: Alleen actief wanneer u een bonnetje fotografeert of een apparatuur-QR scant. Foto's worden als onkostennota aan uw urenregistratie gekoppeld.
- Biometrie / Biometrics: Face ID of Touch ID kan optioneel worden aangezet om de app sneller te ontgrendelen. De biometrische data verlaten uw apparaat niet — wij verwerken ze niet.
Derde partijen
Voor dataopslag, authenticatie en transactionele e-mail maken we gebruik van Supabase (EU-hosting), Resend en het Expo push-netwerk. Deze partijen zijn verwerker onder een DPA en gebruiken uw gegevens niet voor eigen doeleinden.
Verwijderen van uw account
U kunt uw account direct in de mobiele app verwijderen via Profiel → Gevaarlijke zone → Verwijder mijn account. Hiermee wordt uw inlog onmiddellijk verwijderd en verliest u toegang tot alle werkruimtes. Geregistreerde uren, declaraties en reserveringen blijven bij het bedrijf bewaard voor wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht).
Heeft u geen toegang meer tot de app of wilt u een aanvullende dataverwijdering inclusief de bedrijfsgegevens? Stuur dan een bericht naar info@vicenarius.eu vanaf het geregistreerde e-mailadres. We verwerken aanvullende verzoeken binnen 30 dagen.