Vicenarius

Functie

Finance & Facturatie

Real-time margebewaking, factuurboard met statusbeheer, aanbetalingen en termijnfacturen — alles gevoed door goedgekeurde uren en projectkosten.

Plan demoBekijk in demo

Finance dashboard

Ken uw marge per project voordat het eindigt.

Kosten, uren en marges zijn real-time zichtbaar terwijl het project loopt. Geen verassingen bij oplevering.

  • Kosten, budget en marge in één view
  • Actueel na elke goedgekeurde urenbatch
  • KPI's per project op één scherm

↓ Kies een project · Markeer facturen als betaald

Financieel dashboardFinance

Budget

€74,600

Kosten

€46,200

Marge

€28,400

Marge %

38%

Budgetverbruik

62%
€0€74,600

Facturen

Aanbetaling fase 1

INV-2026-011 · €18,500

Betaald

Termijn fase 2

INV-2026-014 · €22,000

Open

Meerwerk badkamer

INV-2026-018 · €6,400

Verlopen

De financiële keten

Van goedgekeurde uren naar factuur in één systeem.

Goedgekeurde uren staan automatisch in de projectkosten. Vanuit de projectkosten bouwt u aanbetalingen, termijnfacturen en eindfacturen op.

Uren naar finance
Week 12 urenbatch
MedewerkerUrenWorkflow
S. de Groot24uGoedgekeurd
M. Verhoeven18uIngediend
A. Jansen12uConcept

Doorstroom

Ingediend

26u
Automatisch na goedkeuring

Goedgekeurd

22u
Automatisch na goedkeuring

Kosten geboekt

EUR 1.540

Audit trail

Iedere statuswijziging blijft zichtbaar voor manager en medewerker.

Alle financiële mogelijkheden

Finance dashboard per project

Elk project heeft een eigen financieel dashboard met totale kosten, gebudgetteerde kosten, geregistreerde uren en verwachte marge. Real-time en actueel.

  • Totale kosten, budget en marge per project
  • Kostenverdeling: uren, materiaal, onderaannemers
  • Historische kostengrafiek per project

Real-time margebewaking

De marge per project is zichtbaar zodra goedgekeurde uren en kosten binnenkomen. Geen verrassingen aan het einde van een project.

  • Marge actueel na elke goedkeurde urenbatch
  • Budget versus werkelijk inzicht per fase
  • Waarschuwing bij overschrijding budgetdrempel

Factuurboard met statusbeheer

Facturen doorlopen een duidelijk statussysteem: concept, verstuurd, openstaand, betaald, verlopen en gecrediteerd. Alle facturen in één overzicht per project of klant.

  • Statussen: concept, verstuurd, openstaand, betaald, verlopen
  • Overzicht per klant, project of periode
  • Herinneringen en betaalopvolging ingebouwd

Aanbetalingen en termijnfacturen

Stel betalingsschema's in per project: aanbetaling, tussenfacturen per opleverfase en eindfactuur. Alle op basis van goedgekeurde uren of vaste bedragen.

  • Aanbetalingsfactuur bij projectstart
  • Termijnfacturen per fase of mijlpaal
  • Eindfactuur op basis van werkelijke kosten

Kostenoverzicht en -analyse

Bekijk kosten per categorie: geregistreerde uren, materiaalkosten, reiskosten en onderaannemers. Vergelijk projecten en perioden.

  • Kostengrafiek per categorie en periode
  • Vergelijking tussen projecten
  • Exporteerbaar naar Excel of boekhouding

Betaalopvolging en herinneringen

Openstaande facturen krijgen automatisch herinneringen op configureerbare vervaldatums. Betaalstatus zichtbaar per factuur en per klant.

  • Automatische herinneringen op vervaldatum
  • Betaalstatus direct zichtbaar per klant
  • Klant ziet factuurstatus in eigen portaal

Gerelateerde functies

Offertes & Sales Uren & Goedkeuring Klantportaal

Financieel inzicht dat klopt terwijl het project loopt.

Plan een demo en zie hoe Vicenarius finance, facturatie en projectkosten verbindt.

Plan demoBekijk prijzen