Infra & Civiel
Operationele grip op elk groot infra- en civielproject.
Van faseplanning en onderaannemerscoördinatie tot urenregistratie, budgetbewaking en voortgangsrapportage aan opdrachtgevers. Vicenarius verbindt planning met uitvoering op elk niveau van het civielproject.
Herkenbare situaties
Uitdagingen in infra en civiel die Vicenarius oplost.
Onderaannemers coördineren over grote werven met meerdere fronten
Ploegplanning per werkfront met capaciteitsoverzicht en conflictdetectie per onderaannemer
Voortgang bijhouden over meerfasige infrastructuurprojecten
Faseplanning met Gantt-overzicht, mijlpaalbewaking en voortgangsrapportage per fase
Materieel en zwaar materiaal toewijzen zonder dubbelboeking
Materieelplanning gekoppeld aan project en fase met beschikbaarheidscontrole
Voortgang en compliance documenteren richting opdrachtgevers en overheden
Klantportaal met voortgangsrapportages, foto's, inspectierapporten en compliance-documenten
S. de Groot
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
M. Verhoeven
Smidswater 21
08:00-16:30
Smidswater 21
08:00-16:30
Smidswater 21
08:00-16:30
Smidswater 21
08:00-16:30
A. Jansen
Villa renovatie
09:00-15:30
Villa renovatie
09:00-15:30
Villa renovatie
09:00-15:30
Villa renovatie
09:00-15:30
Gepland
22.0u
GeplandGelogd
18.5u
GelogdBudget
24.0u
BudgetPlanning & fasebeheer
Plan ploegen en onderaannemers per fase over grote civiele werven.
Overzicht van alle actieve werkfronten, beschikbare capaciteit en ingepland materieel. Conflicten tussen onderaannemers en fases worden direct gesignaleerd.
Uren & onderaannemers
Uren van eigen personeel én onderaannemers in één goedkeuringsflow.
Medewerkers en onderaannemers loggen uren per werkfront. Managers keuren goed per batch. Goedgekeurde uren landen direct op de projectkosten en zijn de basis voor facturatie.
Concept
18u
ConceptIngediend
26u
IngediendGoedgekeurd
84u
Goedgekeurd| Medewerker | Project | Uren | Status |
|---|---|---|---|
| S. de Groot | Polyline Design | 7.5u | Goedgekeurd |
| M. Verhoeven | Smidswater 21 | 8.0u | Ingediend |
| A. Jansen | Villa renovatie | 6.0u | Concept |
Budget & kostenbeheersing
Ken uw budgetstatus per fase voordat het project de volgende oplevering bereikt.
Alle projectkosten — eigen uren, onderaannemers, materieel en materialen — komen samen in het financieel dashboard. Realtime margeoverzicht per fase terwijl de uitvoering loopt.
Totale kosten
EUR 46.200
Betaald
EUR 31.800
Verlopen
EUR 9.600
Betaaltijd
18 dagen
Budgetverbruik
62%Openstaand
Termijnfactuur fase 2
EUR 22.000
Betaald
Aanbetaling fase 1
EUR 18.500
Verlopen
Meerwerk badkamer
EUR 6.400
Stakeholderportaal
Opdrachtgevers en overheden volgen voortgang zonder aparte rapportageverplichting.
Voortgangsrapportages, werfoto's, inspectierapporten, compliance-documenten en factuurstatus — alles beschikbaar in het portaal per project. Geen aparte e-mails of rapportagedocumenten meer.
Projecttijdlijn
4 updatesSloopwerk afgerond
Nieuwe foto's toegevoegd
Leidingwerk ingepland
Team bevestigd voor donderdag
Gedeelde documenten
Open factuur
Termijnfactuur fase 2
EUR 22.000
Alle functies voor infra en civiel
Fasebeheer & mijlpalen
Verdeel infrastructuurprojecten in duidelijke fasen — grondwerk, fundering, netwerk, afwerking. Koppel mijlpalen aan oplevercriteria en bewijs ze met documentatie.
Onderaannemerscoördinatie
Plan en beheer meerdere onderaannemers tegelijk op dezelfde werf. Wijs werkfronten toe, volg aanwezigheid en keuring van gewerkte uren goed.
Compliance & inspectiedocumenten
Leg inspectierapporten, certificaten en nalevingsdocumenten vast per fase. Deel ze rechtstreeks vanuit het portaal met opdrachtgevers of bevoegde instanties.
Kostenbeheersing grote projecten
Budget, goedgekeurde uren, materiaalkosten en onderaannemerskosten komen samen in één financieel dashboard. Marge zichtbaar per fase terwijl het project loopt.
Werfregistratie & fotodocumentatie
Medewerkers en onderaannemers leggen werfvoortgang vast met foto's en dagelijkse rapportages. Alles gebundeld per fase in het projectdossier.
Veiligheid & inspecties
Registreer veiligheidsinspecties, toolbox-meetings en incidenten direct op de werf. Koppel actiepunten aan verantwoordelijken en volg afhandeling op.
Klaar om grip te krijgen op uw infra- en civielprojecten?
Plan een demo en we laten u zien hoe Vicenarius past op uw infra- of civiel bouwbedrijf.