Vicenarius

Functie

Offertes & Sales

Bouw professionele offertes met regelitems, btw, betalingsschema's en voorwaarden. Converteer gewonnen offertes direct naar een project.

↓ Selecteer regelitems om de offerte samen te stellen

OffertebouwerOffertes

Offerte OFF-2026-042

Smidswater 21 — Badkamerrenovatie

Concept
OmschrijvingHvhEenheidBedrag
Sloopwerk1post3,200
Leidingwerk48m4,800
Tegelwerk323,840
Elektra1post2,600
Stelpost keuken1post4,500
Afwerking1post2,800
Subtotaal (4 regels)14,440
BTW 21%3,032
Totaal incl. BTW17,472

Offertebouwer

Een offerte die eruitziet alsof u er uren aan hebt besteed — in minuten.

De offertebouwer combineert regelitems, btw-tarieven, aannames en betalingsschema's in één editor. Stuur professioneel naar klant, converteer direct naar project bij akkoord.

  • Regelitems, groepen, btw en kortingen
  • Betalingsschema: aanbetaling, termijnen, eindfactuur
  • Aannames en voorwaarden per offerte
  • Directe omzetting naar project bij akkoord

Alle offerte- en salesmogelijkheden

Offertebouwer met regelitems

Bouw offertes op uit regelitems met omschrijving, hoeveelheid, eenheid, prijs en btw-tarief. Groepeer regels per fase of onderdeel voor een overzichtelijke opbouw.

  • Vrije regelitems of koppeling aan projectfasen
  • Btw per regel configureerbaar
  • Subtotalen en totaaltelling automatisch

Betalingsschema en aanbetalingen

Stel een betalingsschema in per offerte: aanbetaling bij akkoord, tussentijdse termijnen en eindfactuur bij oplevering. Alles zichtbaar voor klant en manager.

  • Aanbetalingspercentage en bedrag instellen
  • Termijnen koppelen aan projectmijlpalen
  • Eindfactuur op basis van werkelijke kosten of vast bedrag

Aannames, voorwaarden en notities

Voeg aannames, uitsluitingen, geldigheidsperiode, algemene voorwaarden en interne notities toe aan elke offerte. Professionele presentatie richting klant.

  • Geldigheidsperiode en vervaldatum
  • Aannames en uitsluitingen per offerte
  • Interne notities niet zichtbaar voor klant

Offerte-Kanban board

Beheer uw verkooppijplijn via een Kanban-board met offertes per status: concept, verstuurd, in onderhandeling, gewonnen of verloren.

  • Statussen: concept, verstuurd, onderhandeling, gewonnen, verloren
  • Verplaatsen tussen statussen via drag-and-drop
  • Totaalwaarde per status zichtbaar in board

Directe omzetting naar project

Een gewonnen offerte converteert met één handeling naar een project. Projectnaam, klant, fasestructuur en bedragen worden overgenomen. Geen dubbele invoer.

  • Offerte → project in één handeling
  • Fasestructuur en bedragen overgenomen
  • Betalingsschema actief na omzetting

Btw-beheer en kortingen

Configureer btw-tarieven per regelitem. Voeg kortingen toe op regelniveau of op het offertетотaal. Alle berekeningen automatisch.

  • Meerdere btw-tarieven per offerte
  • Kortingen op regelniveau of totaal
  • Excl. en incl. btw weergave configureerbaar

Van offerte naar factuur

Gewonnen offerte → project → uren → factuur. Alles verbonden.

Het betalingsschema uit de offerte wordt actief na omzetting. Uren en kosten stromen vanuit projectuitvoering naar finance. Facturen worden op basis van de werkelijke keten verstuurd.

Uren naar finance
Week 12 urenbatch
MedewerkerUrenWorkflow
S. de Groot24uGoedgekeurd
M. Verhoeven18uIngediend
A. Jansen12uConcept

Doorstroom

Ingediend

26u
Automatisch na goedkeuring

Goedgekeurd

22u
Automatisch na goedkeuring

Kosten geboekt

EUR 1.540

Audit trail

Iedere statuswijziging blijft zichtbaar voor manager en medewerker.

Offertes die winnen. Projecten die volgen.

Plan een demo en zie hoe offertes, projecten en facturatie verbonden zijn in Vicenarius.