Over Vicenarius
Eén platform voor bedrijven die projecten runnen met echte teams, echte klanten en echte deadlines.
Vijf tot tien losse tools. Geen ervan praat met de ander.
Vicenarius is ontstaan vanuit een simpele observatie: bouw-, renovatie- en servicebedrijven gebruiken Excel voor planning, papier voor uren, Word voor offertes en WhatsApp voor klantcommunicatie. Elk systeem werkt op zichzelf, maar samen creëren ze chaos.
Kosten
Uren worden achteraf geschat, facturen kloppen niet met de werkelijkheid, marge is een gok tot na oplevering.
Planning
Excel-planningen overleven het contact met de werkelijkheid niet. Conflicten worden te laat ontdekt.
Klanten
Klanten bellen voor updates, mailen voor facturen, en hebben geen inzicht in planning of voortgang.
Eén operationele keten. Planning, uitvoering, uren, finance, facturatie en klantcommunicatie — verbonden in één systeem.
Elke stap voedt de volgende. Geen dubbele invoer, geen vergeten exports, geen context die verloren gaat tussen systemen.
Onze principes
Niet voor elk kantoor. Voor bedrijven die projecten uitvoeren.
Operationeel, niet generiek
Gebouwd voor bedrijven met fasen, vaardigheden, materieel en onderaannemers — niet voor elk kantoor met een to-do lijst. Elk onderdeel is afgestemd op hoe projectgedreven teams daadwerkelijk werken.
Rolverdeling ingebouwd
Managers sturen en keuren goed. Medewerkers registreren en plannen uitvoering. Klanten volgen voortgang in hun portaal. Elk heeft precies de interface die ze nodig hebben, met precies de rechten die ze moeten hebben.
Schaalbaar zonder fragmentatie
Van 5 naar 50+ mensen, van 3 naar 30 projecten, van 1 naar 100 klantportalen — zonder dat processen uit elkaar vallen. Multi-tenant architectuur, Europese hosting, row-level security op elke query.
Technologie
Gebouwd op vertrouwen
Uw data is volledig gescheiden van andere organisaties. Europese hosting. Moderne stack.
Multi-tenant data-isolatie
Volledige scheiding per organisatie, row-level security op elke query
Europese hosting
Data binnen de EU, conform AVG-vereisten
Audit trails
Elke wijziging in planning, uren en finance wordt gelogd
Granulaire rechten
Fijnmazige toegangscontrole boven standaard rollen
Klaar om uw operatie te centraliseren?
Plan een demo en we laten u zien hoe Vicenarius past op uw planning, uren, finance en klantprocessen.