Vicenarius

Productie & Montage

Van werkplaatsproductie tot locatiemontage in één planning.

Stem werkplaatsproductie, prefab-elementen en buitenmontage op elkaar af. Vicenarius verbindt werkvoorbereiding, uren, materiaalkosten en klantdocumentatie in één platform.

Herkenbare situaties

Uitdagingen in productie en montage die Vicenarius oplost.

Werkplaatsproductie en montageplanning op de bouwlocatie op elkaar afstemmen

Gecombineerde planning voor werkplaats en veld in één weekoverzicht met bezettingscontrole

Uren bijhouden over productievloer en montageteam op locatie

Medewerkers registreren uren per activiteit, locatie en kostprijsregel — goedgekeurd voor boeking

Materiaalkosten in productie versus installatie apart bewaken

Kostprijsregels gesplitst per fase: productie, prefab en montage in het financieel dashboard

Projectdocumentatie en opleverdossier aan klanten aanleveren bij oplevering

Opleverdossier direct beschikbaar in het klantportaal: tekeningen, protocollen en handleidingen

TeamroosterPlanning
Alle medewerkers
16 mrt. - 20 mrt.
Op schema1 conflict opgelostMaterieel gekoppeld
Medewerker
Ma 16
Di 17
Wo 18
Do 19
Vr 20

S. de Groot

Polyline Design

07:30-17:00

Polyline Design

07:30-17:00

Polyline Design

07:30-17:00

Polyline Design

07:30-17:00

Polyline Design

07:30-17:00

M. Verhoeven

Smidswater 21

08:00-16:30

Smidswater 21

08:00-16:30

Smidswater 21

08:00-16:30

Smidswater 21

08:00-16:30

A. Jansen

Villa renovatie

09:00-15:30

Villa renovatie

09:00-15:30

Villa renovatie

09:00-15:30

Villa renovatie

09:00-15:30

Gepland

22.0u

Gepland

Gelogd

18.5u

Gelogd

Budget

24.0u

Budget

Planning & capaciteit

Stem werkplaats en bouwlocatie af in één weekplanning.

Zie direct wanneer prefab-elementen klaar zijn voor transport en wanneer het montageteam beschikbaar is op locatie. Conflicten in bezetting gesignaleerd voordat ze problemen worden.

Uren & goedkeuring

Uren in de werkplaats en op locatie accuraat bijgehouden en goedgekeurd.

Productiemedewerkers en montageteams loggen uren direct per activiteit. Managers keuren goed per batch. Goedgekeurde uren landen direct op de juiste kostenregel.

UrenoverzichtUren
WeekMaandTotaal
Alle medewerkers

Concept

18u

Concept

Ingediend

26u

Ingediend

Goedgekeurd

84u

Goedgekeurd
MedewerkerProjectUrenStatus
S. de GrootPolyline Design7.5uGoedgekeurd
M. VerhoevenSmidswater 218.0uIngediend
A. JansenVilla renovatie6.0uConcept

Finance & kostprijs

Ken de marge per productiefase voordat de montage begint.

Productiekosten, montage-uren en materiaalverbruik komen samen in het financieel dashboard. Zie direct welke fase de marge onder druk zet.

Financieel dashboardFinance
MaandJaarTotaal
maart 2026

Totale kosten

EUR 46.200

Betaald

EUR 31.800

Verlopen

EUR 9.600

Betaaltijd

18 dagen

Budgetverbruik

62%
EUR 0EUR 74.600

Openstaand

Termijnfactuur fase 2

EUR 22.000

Open

Betaald

Aanbetaling fase 1

EUR 18.500

Betaald

Verlopen

Meerwerk badkamer

EUR 6.400

Herinnering

Klantportaal & oplevering

Opleverdossier direct beschikbaar voor de klant na montage.

Productietekeningen, montageprotocollen, keuringsrapporten en handleidingen — alles in het klantportaal. Klanten volgen de voortgang mee en ontvangen documenten direct na oplevering.

Updates & documentenPortaal

Projecttijdlijn

4 updates

Sloopwerk afgerond

Nieuwe foto's toegevoegd

Leidingwerk ingepland

Team bevestigd voor donderdag

Gedeelde documenten

Tekening keuken v2
Gedeeld
Meerwerk akkoord
Gedeeld
Eindfactuur concept
Nieuw

Open factuur

Termijnfactuur fase 2

EUR 22.000

Betaalstatus

Alle functies voor productie en montage

Fase-planning: productie tot montage

Splits projecten op in werkplaats-, prefab- en montagefasen. Wijs teams per fase toe en zie direct de capaciteitsbelasting over beide locaties.

Uren per activiteit en locatie

Medewerkers loggen uren in de werkplaats en op locatie. Reistijd, wachttijd en montage-uren apart geregistreerd en doorgelopen via goedkeuring.

Opleverdossier en tekeningen

Upload productietekeningen, as-built documenten, keuringsrapporten en handleidingen naar het klantportaal. Alles bereikbaar voor de klant op elk moment.

Marge per fase: productie en installatie

Zie de kostprijs van het geproduceerde prefab element versus de montagekosten op locatie. Financieel inzicht per fase terwijl het project loopt.

Werkvoorbereiding en stuklijsten

Leg werkvoorbereiding en stuklijsten vast per project. Koppel materialen aan kostprijsregels en volg verbruik ten opzichte van begroting.

Werkplaats- en veldcoördinatie in één systeem

Van productieorder tot montageprotocol: één platform voor werkplaats en bouwlocatie. Geen losse Excel-bestanden, geen miscommunicatie tussen teams.

Klaar om uw productie en montage beter op elkaar af te stemmen?

Plan een demo en we laten u zien hoe Vicenarius past op uw productie- en montagebedrijf.