Vicenarius

Functie

Klantportaal

Een volledig geconfigureerd klantportaal per project. Planning, updates, documenten, fotogalerij en factuurstatus — op één plek voor uw klant.

↓ Klik op updates om details te bekijken

KlantportaalPortaal
V

Vicenarius Bouw

Smidswater 21 — Den Haag

Live

Projectvoortgang

Voorbereiding

Sloopwerk

3

Ruwbouw

4

Installaties

5

Afwerking

6

Oplevering

Projectupdates

3

Badkamer klaar voor tegelzetter

Nieuw

11 apr · 09:14

De leidingwerken zijn afgerond en de vloer is waterpas afgewerkt. De ruimte is gereed voor de tegelzetter die morgenochtend start.

2

Sloopwerk fase 2 volledig afgerond

8 apr · 16:30

1

Elektra ruwbouw goedgekeurd

7 apr · 11:00

Planning deze week

Ma

7

Sloopwerk

Di

8

Leidingwerk

Wo

9

Metselwerk
Elektra

Do

10

Vr

11

Inspectie

Za

12

Zo

13

Facturen

Aanbetaling fase 1

€18.500

Betaald

Termijn fase 2

€22.000

Open

Documenten

Tekening keuken v2.pdf

Meerwerk badkamer akkoord

Nieuw

Meetstaat fase 2

Contactpersoon

MB

M. Berg

Uitvoerder

4X9PTW

Toegangscode

Documenten & updates

Klanten volgen mee. Zonder telefoontje. Zonder mailstroom.

Documenten, updates, foto's en factuurstatus zijn beschikbaar in het portaal zodra u ze deelt. Geen aparte tool, geen losse mail. Alles vanuit het platform.

  • Contracten, rapporten en tekeningen gedeeld per project
  • Voortgangsupdates met foto's op tijdlijn
  • Factuurstatus zichtbaar zonder aparte login

Portaaltoegang

Elke klant. Eén portaal. Volledig geïsoleerd.

Klanten krijgen een unieke toegangscode of directe portaallink. Ze zien uitsluitend hun eigen project. Geen gedeelde inlogpagina, geen toegang tot andere klanten of projecten.

9:41
Klantportaal

Status

Smidswater 21

LiveFase 3/7

Deze week

Ma

Sloopwerk

Wo

Leidingwerk

Vr

Oplevering

Laatste update

Nieuw

Badkamer klaar voor tegelzetter

Foto's en voortgang direct gedeeld met klant

Open factuur

EUR 22.000

Toegangscode
4X9PTW
Portaal

Alle portaalmogelijkheden

Portaalconfiguratie per project

Elk project heeft zijn eigen klantportaal. Configureer welke secties de klant ziet: planning, updates, documenten, galerij, facturen. Elk portaal is volledig instelbaar.

  • Planning zichtbaar maken of verbergen per portaal
  • Factuurzichtbaarheid per portaal configureerbaar
  • Eigen taal instellen per klant

Updates en voortgangstijdlijn

Deel voortgangsupdates met de klant: tekst, foto's en mijlpaalberichten. Updates verschijnen in een chronologische tijdlijn in het klantportaal.

  • Tekst- en foto-updates op de tijdlijn
  • Mijlpaalberichten en statuswijzigingen
  • Klant ontvangt notificatie bij nieuwe update

Documentendeling

Upload contracten, rapporten, tekeningen, certificaten en overige documenten direct vanuit het platform naar het klantportaal. Klant heeft altijd de juiste versie.

  • Documenten categoriseren en benoemen
  • Versiehistorie per document
  • Downloaden door klant zonder aanmelding indien ingesteld

Fotogalerij

Laad bouwfoto's, voortgangsfoto's en opleverfoto's op per fase of per update. De klant ziet de werkelijke voortgang in beelden.

  • Foto's koppelen aan fases of updates
  • Galerij-weergave in klantportaal
  • Fotobeheer vanuit het platform

Factuurzichtbaarheid en betaalstatus

De klant ziet factuurstatus direct in zijn portaal: verstuurd, openstaand, betaald. Betaalopvolging en herinneringen verlopen automatisch. Geen aparte mailwisseling.

  • Facturen per project zichtbaar in portaal
  • Status: verstuurd, openstaand, betaald
  • Betaalherinneringen automatisch op vervaldatum

Veilige toegang per portaal

Klanten krijgen toegang via een unieke toegangscode of via een directe portaallink. Geen gedeelde inlogpagina. Geen toegang tot andere projecten of organisaties.

  • Unieke toegangscode per klant en project
  • Directe portaallink instelbaar
  • Volledig geïsoleerd van andere klanten en projecten

Klanten informeren zonder extra werk.

Plan een demo en zie hoe het klantportaal werkt vanuit uw operationele platform.