Vicenarius

Functie

Planning & Roostering

Plan teams per week, beheer capaciteit, detecteer conflicten en koppel elke geplande taak aan urenregistratie en projectkosten.

Weekrooster · Probeer het

Wie werkt waar, welke week — in één oogopslag.

Het weekrooster toont teambezetting per project en fase. Conflicten in capaciteit, vaardigheden of beschikbaarheid worden direct gemarkeerd. Selecteer een project en klik cellen om zelf te plannen.

  • Teambezetting per project en week
  • Conflictdetectie op vaardigheden en beschikbaarheid
  • Goedgekeurde uren vloeien door naar projectkosten
  • Koppeling met verlof en beschikbaarheidsregels
Planning · Week 22
Project →
Ma
Di
Wo
Do
Vr
MB
M. Berg
Uitvoerder
KJ
K. Jansen
Metselaar
SG
S. de Groot
Timmerman
TM
T. Müller
Installateur
PV
P. Vermeer
Elektricien
Bezetting
3/5
4/5
3/5
4/5
2/5
128u ingepland deze weekSmidswater: 7dBreda: 5dUtrecht: 4d

Alle planningsmogelijkheden

Weekrooster met teambezetting

Plan medewerkers per week op projecten en fasen. Zie in één oogopslag wie waar ingepland staat en waar nog ruimte is.

  • Slepen en neerzetten per medewerker en week
  • Kleurcodes per project voor snel overzicht
  • Compacte en uitgebreide weergave beschikbaar

Gantt-projectplanning per fase

Splits projecten op in fasen met eigen startdatum, einddatum en verantwoordelijke. Visualiseer de looptijd en afhankelijkheden op de Gantt-tijdlijn.

  • Fasen aanmaken, aanpassen en verplaatsen
  • Fasen koppelen aan medewerkers en materieel
  • Looptijdoverzicht per project in één tijdlijn

Conflictdetectie op capaciteit en vaardigheden

Vicenarius waarschuwt wanneer een medewerker dubbel ingepland staat, niet beschikbaar is of niet de vereiste vaardigheden heeft voor een fase.

  • Dubbele bezetting direct zichtbaar
  • Vaardigenmatching per fase en project
  • Verlof en beschikbaarheidsuitsluiting ingebouwd

Backlogbeheer

Houd niet-ingeplande taken en fasen bij in de backlog. Sleep ze naar de weekplanning wanneer capaciteit beschikbaar is.

  • Ongeplaatste fasen in overzichtelijke backlog
  • Prioriteit instellen op backlogitems
  • Directe koppeling naar weekrooster via drag-and-drop

Capaciteitsoverzicht

Bekijk per week hoeveel capaciteit beschikbaar is versus ingepland. Herken overbelasting en onderbezetting voordat planning de deur uitgaat.

  • Totale beschikbare uren versus geplande uren per week
  • Per medewerker en per team
  • Filterable op project, fase of afdeling

Koppeling met urenregistratie

Planning en uitvoering zijn verbonden. Medewerkers zien hun geplande taken in de urenmodule. Goedgekeurde uren stromen terug naar de projectplanning.

  • Geplande uren zichtbaar bij urenregistratie
  • Afwijkingen tussen gepland en gelogd direct zichtbaar
  • Goedgekeurde uren boeken op projectfase

Materieelplanning

Materieel gepland naast mensen en projecten.

Voertuigen, machines en meetapparatuur worden gereserveerd per project of week. Conflicten tussen materieel en bezetting worden op hetzelfde scherm zichtbaar.

MaterieelplanningMaterieel

Inventaris

3 actief

Steigerset

Gefocust item

Bus 1

Beschikbaar

Mixer

Beschikbaar

Item
18 mrt.
19 mrt.
20 mrt.
21 mrt.
22 mrt.
Steigerset
Bus 1
Mixer

Koppeling planning → uren

Planning en uitvoering in één verbonden systeem.

Wat gepland staat, ziet de medewerker terug bij urenregistratie. Goedgekeurde uren stromen direct door naar projectkosten. Geen dubbele invoer, geen handmatige afstemming.

Uren naar finance
Week 12 urenbatch
MedewerkerUrenWorkflow
S. de Groot24uGoedgekeurd
M. Verhoeven18uIngediend
A. Jansen12uConcept

Doorstroom

Ingediend

26u
Automatisch na goedkeuring

Goedgekeurd

22u
Automatisch na goedkeuring

Kosten geboekt

EUR 1.540

Audit trail

Iedere statuswijziging blijft zichtbaar voor manager en medewerker.

Planning die klopt voordat uitvoering begint.

Plan een demo en zie hoe Vicenarius weekplanning, capaciteitsbeheer en projectfasen verbindt.