Functie
Plan teams per week, beheer capaciteit, detecteer conflicten en koppel elke geplande taak aan urenregistratie en projectkosten.
Weekrooster · Probeer het
Het weekrooster toont teambezetting per project en fase. Conflicten in capaciteit, vaardigheden of beschikbaarheid worden direct gemarkeerd. Selecteer een project en klik cellen om zelf te plannen.
Plan medewerkers per week op projecten en fasen. Zie in één oogopslag wie waar ingepland staat en waar nog ruimte is.
Splits projecten op in fasen met eigen startdatum, einddatum en verantwoordelijke. Visualiseer de looptijd en afhankelijkheden op de Gantt-tijdlijn.
Vicenarius waarschuwt wanneer een medewerker dubbel ingepland staat, niet beschikbaar is of niet de vereiste vaardigheden heeft voor een fase.
Houd niet-ingeplande taken en fasen bij in de backlog. Sleep ze naar de weekplanning wanneer capaciteit beschikbaar is.
Bekijk per week hoeveel capaciteit beschikbaar is versus ingepland. Herken overbelasting en onderbezetting voordat planning de deur uitgaat.
Planning en uitvoering zijn verbonden. Medewerkers zien hun geplande taken in de urenmodule. Goedgekeurde uren stromen terug naar de projectplanning.
Materieelplanning
Voertuigen, machines en meetapparatuur worden gereserveerd per project of week. Conflicten tussen materieel en bezetting worden op hetzelfde scherm zichtbaar.
Inventaris
3 actiefSteigerset
Gefocust item
Bus 1
Beschikbaar
Mixer
Beschikbaar
Koppeling planning → uren
Wat gepland staat, ziet de medewerker terug bij urenregistratie. Goedgekeurde uren stromen direct door naar projectkosten. Geen dubbele invoer, geen handmatige afstemming.
| Medewerker | Uren | Workflow |
|---|---|---|
| S. de Groot | 24u | Goedgekeurd |
| M. Verhoeven | 18u | Ingediend |
| A. Jansen | 12u | Concept |
Doorstroom
Ingediend
26uGoedgekeurd
22uKosten geboekt
EUR 1.540Audit trail
Iedere statuswijziging blijft zichtbaar voor manager en medewerker.
Gerelateerde functies
Plan een demo en zie hoe Vicenarius weekplanning, capaciteitsbeheer en projectfasen verbindt.