TM
T. Müller
Smidswater 222·di 3 jun
8.5u
07:00 – 16:00Pauze 30m
“Meerwerk badkamer: extra leidingwerk”
Akkoord Wijzig Afwijzen
Grip op elk project, van offerte tot factuur
Vicenarius brengt offertes, planning, urenregistratie, uitvoering en facturatie samen in één systeem. Kantoor en bouwplaats werken met dezelfde actuele cijfers — zonder dubbel invoerwerk.
Persoonlijke demo, afgestemd op hoe uw bedrijf werkt.
Van offerte tot factuur
Eén doorlopende keten. Niets meer overtikken.
Elke stap sluit aan op de volgende. Wat u in de offerte invoert, komt vanzelf terug in planning, uren en factuur — zonder dubbel invoerwerk.
01
Offerte
Regelitems, btw, betalingsschema
02
Project
Fasen, planning, team
03
Uitvoering
Uren gelogd per dag en fase
04
Goedkeuring
Batch goedgekeurd, marge zichtbaar
05
Factuur
Verstuurd, status in klantportaal
01
Offerte
Regelitems, btw, betalingsschema
02
Project
Fasen, planning, team
03
Uitvoering
Uren gelogd per dag en fase
04
Goedkeuring
Batch goedgekeurd, marge zichtbaar
05
Factuur
Verstuurd, status in klantportaal
Scroll naar beneden om elke stap in actie te zien.
1OfferteBekijk offertes & sales
Binnen minuten een offerte in de inbox van uw klant.
Klantgegevens uit uw CRM, regels uit uw eigen prijzenbestand, btw en termijnschema automatisch berekend. U controleert en drukt op versturen.
Bestaande klant
CRM-lookup
Regels
Uit catalogus
BTW & totaal
Automatisch
Betalingsschema
Auto-gegenereerd
Vicenarius Offertebouwer00.0s
Zoek klant…
Offertenr.OFF-2026-042
Projecttitel…
OmschrijvingHvhEenh.Bedrag
Sloopwerk1post€3.200
Elektra ruwbouw48m€4.800
Leidingwerk32m€3.840
Metselwerk1post€2.600
Subtotaal (0 regels)€0
BTW 21%€0
Totaal incl. BTW€0
40%
€0
Aanbetaling bij start
40%
€0
Termijn na ruwbouw
20%
€0
Oplevering
Verstuurd naar klant
Live productdemo — 00.0s
Offerte wordt opgesteld
Klant akkoord? De offerte wordt automatisch een project. Fasen, ploeg en planning staan klaar om te starten.
Stap 2 — Project
Deel het werk op in fasen. Zet uw ploegen erop. Leg afhankelijkheden vast.
Versleep fasen, leg verbindingen of haal ze weg. Wissel tussen workflow-, Gantt- en lijstweergave.
Projectplanning
Smidswater 21
Op schema6 fasen2 actief
Probeer ook →
KJK.
PVP.
TMT.
TMT.
KJK.
SGS.
Sloopwerk
100%
2026-03-18 — 2026-03-19
1 gekoppeld
Elektra ruwbouw
100%
2026-03-19 — 2026-03-21
2 gekoppeld
Leidingwerk
100%
2026-03-22 — 2026-03-23
1 gekoppeld
Metselwerk
65%
2026-03-24 — 2026-03-28
2 gekoppeld
Afwerking
0%
2026-03-25 — 2026-03-26
Geen team
Interieurafbouw
0%
2026-03-25 — 2026-03-29
Geen team
Stap 2 — Planning
Zet uw mensen op het juiste werk. Zie direct wie er ruimte heeft.
Kijk mee hoe een werkweek wordt ingepland — uur voor uur
Planning · Week 22
ProjectSmidswater 222Breda renovatieUtrecht kantoor
Ma
Di
Wo
Do
Vr
MB
M. Berg
Uitvoerder
KJ
K. Jansen
Metselaar
SG
S. de Groot
Timmerman
TM
T. Müller
Installateur
PV
P. Vermeer
Elektricien
Capaciteit
0u
0u
0u
0u
0u
0u ingepland deze week
De planning staat, het werk begint. Uw mensen schrijven hun uren op de bouwplaats — direct in de mobiele app.
9:41
Planning
Maandag 18 maart
Week 12
18 Mar - 24 Mar
Vandaag
Volgende vandaag
Smidswater 21
07:30 - 16:00
met Pieter & Tom
07:30
16:00
Smidswater 21
Elektra ruwbouw
Deze week
27h
M
8h
18
D
7.5h
19
W
-
20
D
6h
21
V
5.5h
22
Z
-
23
Z
-
24
Leidingwerk
09:00 - 13:00
Stap 3 — Uitvoering
Uw mensen weten waar ze moeten zijn. Uren schrijven doen ze op het werk.
In de mobiele app ziet elke medewerker zijn weekplanning, schrijft hij uren per project en fase en vraagt hij verlof of skills aan. Alles komt direct bij u binnen ter goedkeuring.
Weekrooster met project- en fasedetails per dag
Uren schrijven op project en fase — indienen met één tik
Verlof- en skillaanvragen vanuit dezelfde app
Kijk mee hoe ingediende uren worden beoordeeld
Uren · Goedkeuring
Inbox · ingediend
3 items · 26.5u uitstaand
AllesFlags
1 overuren-flagBekijk
SG
S. de Groot
Utrecht kantoor·di 3 jun
10.5u
06:30 – 18:00Pauze 60m Overuren
Akkoord Wijzig Afwijzen
KJ
K. Jansen
Breda renovatie·di 3 jun
7.5u
07:30 – 15:30Pauze 30m
Akkoord Wijzig Afwijzen
Alles goedkeuren (3) Herinner
Goedgekeurd
0.0u
Naar projectkosten
€0
Stap 4 — Goedkeuring
Goedgekeurde uren staan direct in uw projectkosten.
Uw mensen schrijven uren, u keurt ze per week of per ploeg goed. Geen urenbriefjes overtikken, geen vertraging, geen gat tussen planning en administratie.
Concept → ingediend → goedgekeurd, met volledige audittrail
Afgekeurd? De medewerker ziet direct waarom
Financiële impact direct na goedkeuring zichtbaar
Na goedkeuring stromen uren en kosten automatisch door naar de administratie. Marge, budget en factuurstatus zijn altijd actueel.
Stap 5 — Factuur
Weet wat u verdient — vóór de oplevering.
Budget, kosten en marge per project — in realtime. Een factuurbord met status en opvolging. Offertes, aanbetalingen en termijnfacturen in dezelfde keten.
KPI's en budgetverbruik per project
Factuurboard: openstaand, betaald, verlopen
Goedgekeurde uren direct in de nacalculatie
Kijk mee: goedgekeurde uren landen live in kosten, marge en facturen.
Bekijk finance & facturatieFinance · Overzicht
Smidswater 222Breda renovatieUtrecht kantoor
Budget
€74.600
Kosten
€45.240
Marge
€29.360
Marge %
39%
16,0u goedgekeurde uren geboekt · +€960 projectkosten
Budgetverbruik
61%
€0€74.600
Facturen
€18.500 ontvangen
Aanbetaling fase 1
INV-2026-011 · €18.500
Betaald
Termijn fase 2
INV-2026-014 · €22.000
Open
Meerwerk badkamer
INV-2026-018 · €6.400
Herinnering verstuurdVerlopen
8KlantportaalBekijk klantportaal
Uw klant kijkt live mee. Zonder te bellen.
Planning, voortgang, bouwplaatsfoto's, tekeningen, meerwerk, opleverpunten en facturen — per project gebundeld en altijd inzichtelijk voor uw klant. Minder telefoontjes, meer vertrouwen.
Planning
Team-inzet per dag
Updates & foto's
Voortgang na elke werkdag
Opleverpunten
Klant meldt, u lost op
Facturen
Regels, BTW, direct betalen
Klantportaal
Portal
Vicenarius Bouw
Log in met uw achternaam en de toegangscode die u ontving van uw projectleider.
Geen toegangscode? Neem contact op met uw projectleider.
Inloggen
Gebouwd voor uw sector
Eén platform. Zes vakgebieden.
Bouw & Renovatie
Ploegen, meerwerk, opleverdossier
Bekijk
Installatie & Onderhoud
Serviceroutes, materieelplanning
Bekijk
Field Service
Technicusdispatch, reistijd, goedkeuring
Bekijk
Infra & Civiel
Grote projecten, onderaannemers
Bekijk
Afbouw & Interieur
Stucwerk, schilderwerk, vloeren
Bekijk
Productie & Montage
Werkvoorbereiding, assemblage
Bekijk
Eén platform voor uw hele bedrijf. Ingericht op uw manier van werken.
Tijdens de demo richten we het platform in op uw teamstructuur en werkwijze.