Vicenarius Operations Platform
Projecten onder controle met planning tot facturatie
Vicenarius verbindt planning, uren, projectuitvoering, klantcommunicatie en financiele opvolging in een systeem.
Live productdemo, afgestemd op uw workflow.
Van offerte tot factuur
Een verbonden keten. Geen handmatige overdrachten.
Elke stap in de keten is verbonden. Data die in de offerte start eindigt in de factuur -- zonder her-invoer.
Offerte
Regelitems, btw, betalingsschema
Project
Fasen, planning, team
Uitvoering
Uren gelogd per dag en fase
Goedkeuring
Batch goedgekeurd, marge zichtbaar
Factuur
Verstuurd, status in klantportaal
Scroll naar beneden om elke stap in actie te zien.
Stap 1 -- Offerte
Bouw uw offerte. Verstuur met een klik.
Regelitems, btw-berekening en betalingsschema in een heldere lay-out. De klant ontvangt een professionele offerte die direct door kan naar het project.
Schakel regelitems aan/uit en verstuur de offerte
Bekijk offertes & salesOfferte OFF-2026-042
Smidswater 21 — Badkamerrenovatie
Na akkoord van de klant wordt de offerte automatisch omgezet in een project. Fasen, team en planning staan klaar.
Stap 2 -- Project
Van offerte naar fasen. Plan het team. Stel afhankelijkheden in.
Versleep fasen, klik verbindingen om te verwijderen, of maak nieuwe aan. Wissel tussen Workflow, Gantt en Lijst.
Project Planning
Smidswater 21
Sloopwerk
100%
2026-03-18 — 2026-03-19
Elektra ruwbouw
100%
2026-03-19 — 2026-03-21
Leidingwerk
100%
2026-03-22 — 2026-03-23
Metselwerk
65%
2026-03-24 — 2026-03-28
Afwerking
0%
2026-03-25 — 2026-03-26
Interieurafbouw
0%
2026-03-25 — 2026-03-29
Stap 2 -- Planning
Wijs projecten toe aan uw team. Zie direct de bezetting.
Selecteer een project en klik een cel om in te plannen
Het team is ingepland. De uitvoering begint. Medewerkers loggen hun uren dagelijks via de mobiele app.
Mijn planning
S. de Groot
Open uren
2
Skills
6
Skillverzoek
Steigercertificaat
Stap 3 -- Uitvoering
Medewerkers zien hun planning. Uren worden dagelijks gelogd.
Via de mobiele app ziet elke medewerker zijn weekplanning, registreert uren per project en fase, en vraagt skills of verlof aan. Alles vloeit direct door naar goedkeuring.
Klik op checkmark of X op een ingediende rij
Goedgekeurd
15.5u
Te beoordelen
3
Geboekt
€929
| Medewerker | Project | Uren | Status | Actie |
|---|---|---|---|---|
| S. de Groot | Smidswater 21 | 7.5u | Goedgekeurd | → kosten |
| M. Berg | Breda renovatie | 8u | Goedgekeurd | → kosten |
| K. Jansen | Utrecht kantoor | 6u | Ingediend | |
| T. Müller | Smidswater 21 | 8.5u | Ingediend | |
| P. Vermeer | Breda renovatie | 7u | Ingediend | |
| A. Visser | Utrecht kantoor | 5.5u | Concept | Concept |
3 entries wachten op goedkeuring
Stap 4 -- Goedkeuring
Goedgekeurde uren boeken direct op projectkosten.
Medewerkers loggen uren op projecten. Managers keuren in batches goed. Geen her-invoer, geen vertraging, geen verschil tussen planning en finance.
Na goedkeuring stromen de uren en kosten automatisch door naar finance. Marge, budget en factuurstatus zijn direct zichtbaar.
Stap 5 -- Factuur
Ken uw marge voordat het project eindigt.
Budget, kosten en marge per project in real time. Factuurboard met status en opvolging. Offertes, aanbetalingen en termijnen in dezelfde keten.
Kies een project. Markeer facturen als betaald.
Bekijk finance & facturatieBudget
€74.600
Kosten
€46.200
Marge
€28.400
Marge %
38%
Budgetverbruik
62%Facturen
Aanbetaling fase 1
INV-2026-011 · €18.500
Termijn fase 2
INV-2026-014 · €22.000
Meerwerk badkamer
INV-2026-018 · €6.400
De cirkel is rond -- Klantportaal
Klanten volgen de voortgang. Zonder te bellen.
Elk project krijgt een branded portaal. Uw klant ziet de planning, voortgangsupdates, documenten en factuurstatus -- van offerte tot oplevering. Toegankelijk via een code. Per project configureerbaar.
Klik op updates om details te bekijken
Bekijk klantportaalVicenarius Bouw
Smidswater 21 — Den Haag
Projectvoortgang
Voorbereiding
Sloopwerk
Ruwbouw
Installaties
Afwerking
Oplevering
Projectupdates
Badkamer klaar voor tegelzetter
Nieuw11 apr · 09:14
De leidingwerken zijn afgerond en de vloer is waterpas afgewerkt. De ruimte is gereed voor de tegelzetter die morgenochtend start.
Sloopwerk fase 2 volledig afgerond
8 apr · 16:30
Elektra ruwbouw goedgekeurd
7 apr · 11:00
Planning deze week
Ma
7
Di
8
Wo
9
Do
10
Vr
11
Za
12
Zo
13
Facturen
Aanbetaling fase 1
€18.500
BetaaldTermijn fase 2
€22.000
OpenDocumenten
Tekening keuken v2.pdf
Meerwerk badkamer akkoord
NieuwMeetstaat fase 2
Contactpersoon
M. Berg
Uitvoerder
4X9PTW
Toegangscode
Gebouwd voor uw sector
Een platform. Zes sectoren.
Bouw & Renovatie
Ploegen, meerwerk, opleverdossier
Bekijk
Installatie & Onderhoud
Serviceroutes, materieelplanning
Bekijk
Field Service
Technicusdispatch, reistijd, goedkeuring
Bekijk
Infra & Civiel
Grote projecten, onderaannemers
Bekijk
Afbouw & Interieur
Stucwerk, schilderwerk, vloeren
Bekijk
Productie & Montage
Werkvoorbereiding, assemblage
Bekijk
Een operationeel platform. Afgestemd op uw werkwijze.
We configureren het op uw teamstructuur en werkwijze tijdens de demo.