Afbouw & Interieur
Operationele grip op elk afbouw- en interieurproject.
Van ploegplanning over meerdere locaties tot uren per ruimte, materiaalkosten versus offerte, en een klantportaal dat uw klant op de hoogte houdt. Vicenarius verbindt elke stap van het afbouwproces in één systeem.
Herkenbare situaties
Uitdagingen in afbouw en interieur die Vicenarius oplost.
Meerdere kleine ploegen inplannen over verschillende klantlocaties tegelijk
Weekoverzicht met ploegbezetting per locatie, conflictdetectie en capaciteitsoverzicht
Uren bijhouden per ruimte of fase voor correcte facturatie
Uren loggen per project, fase of ruimte — goedgekeurd voordat ze op de factuur belanden
Materiaalkosten en offertes versus werkelijke kosten bijhouden
Real-time financieel dashboard koppelt offerte, inkoopkosten en marge per project
Klanten op de hoogte houden van planning en opleverdatum
Klantportaal met actuele planning, foto's, documenten en opleverstatus per project
S. de Groot
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
Polyline Design
07:30-17:00
M. Verhoeven
Smidswater 21
08:00-16:30
Smidswater 21
08:00-16:30
Smidswater 21
08:00-16:30
Smidswater 21
08:00-16:30
A. Jansen
Villa renovatie
09:00-15:30
Villa renovatie
09:00-15:30
Villa renovatie
09:00-15:30
Villa renovatie
09:00-15:30
Gepland
22.0u
GeplandGelogd
18.5u
GelogdBudget
24.0u
BudgetPlanning & ploegen
Plan kleine ploegen per week over meerdere klantlocaties tegelijk.
Zie direct wie beschikbaar is, welke vaardigheden beschikbaar zijn en waar conflicten dreigen. Per locatie en fase hebt u overzicht over de volledige uitvoeringsperiode.
Uren & goedkeuring
Uren per ruimte of fase die direct kloppen met uw factuur.
Medewerkers loggen uren en onkosten direct vanuit de locatie. Managers keuren goed. Goedgekeurde uren boeken direct op projectkosten, zodat de factuur klopt zonder nawerk.
Concept
18u
ConceptIngediend
26u
IngediendGoedgekeurd
84u
Goedgekeurd| Medewerker | Project | Uren | Status |
|---|---|---|---|
| S. de Groot | Polyline Design | 7.5u | Goedgekeurd |
| M. Verhoeven | Smidswater 21 | 8.0u | Ingediend |
| A. Jansen | Villa renovatie | 6.0u | Concept |
Finance & facturatie
Ken uw marge per project voordat de laatste kwast droogt.
Alle kosten, uren en materialen komen samen in het financieel dashboard. Vergelijk offerte met werkelijke kosten per fase en factureer op basis van wat echt is uitgevoerd.
Totale kosten
EUR 46.200
Betaald
EUR 31.800
Verlopen
EUR 9.600
Betaaltijd
18 dagen
Budgetverbruik
62%Openstaand
Termijnfactuur fase 2
EUR 22.000
Betaald
Aanbetaling fase 1
EUR 18.500
Verlopen
Meerwerk badkamer
EUR 6.400
Klantportaal
De klant ziet de voortgang per ruimte zonder dat u ze hoeft te bellen.
Foto-updates per ruimte, planning, opleverdocumenten en factuurstatus — alles in één portaal per project. Klanten volgen mee en weten wanneer hun woning of ruimte klaar is.
Projecttijdlijn
4 updatesSloopwerk afgerond
Nieuwe foto's toegevoegd
Leidingwerk ingepland
Team bevestigd voor donderdag
Gedeelde documenten
Open factuur
Termijnfactuur fase 2
EUR 22.000
Alle functies voor afbouw en interieur
Fase- en ruimteplanning
Splits afbouwprojecten op in fasen en ruimtes. Wijs ploegen toe per week of dag, zie direct wie beschikbaar is en detecteer conflicten voordat ze planningsproblemen worden.
Uren- en onkostenregistratie per locatie
Medewerkers loggen uren per ruimte, fase of klantlocatie direct vanuit het veld. Urenbatches doorlopen goedkeuring voordat ze op projectkosten worden geboekt.
Offerte versus werkelijk inzicht
Vergelijk offerteregels direct met werkelijke uren, materialen en onkosten. Zie per project en per fase waar de marge uitloopt nog tijdens de uitvoering.
Real-time financieel inzicht
Alle kosten, goedgekeurde uren en materiaalkosten landen direct in het financieel dashboard. Marge per project zichtbaar terwijl de afwerking nog loopt.
Foto-updates en opleverdossier
Laad per ruimte of fase foto-updates en opleverdocumenten op in het klantportaal. Klanten volgen de voortgang en ondertekenen digitaal bij oplevering.
Facturatie per opleverfase
Factureer per opleverfase op basis van goedgekeurde uren en vaste bedragen. Factuurstatus en documenten zichtbaar in het klantportaal.
Klaar om grip te krijgen op uw afbouw- en interieurprojecten?
Plan een demo en we laten u zien hoe Vicenarius past op uw afbouw- of interieuronderneming.