Vicenarius

Functie

Afsprakenbeheer

Configureerbare afspraaktypes, een gepubliceerde boekingspagina met eigen branding, beschikbaarheidspools en automatische bevestigingen en herinneringen.

Plan demoBekijk in demo

↓ Klik op een vrij tijdslot om te boeken

AfsprakenAfspraken

Dinsdag 15 april 2026

Opname en werkvoorbereiding

5 vrij1 geboekt

Beschikbare pool

MB
KJ
TM
3 medewerkers beschikbaar

Klik op een vrij blok om te boeken

Boekingspagina

Klanten boeken zelf. U beheert de beschikbaarheid.

Uw boekingspagina toont beschikbare tijdslots op basis van uw ingestelde pools. Bevestiging en herinnering gaan automatisch. Geen telefonische opvolging nodig.

  • Beschikbare tijdslots gebaseerd op pools
  • Automatische bevestiging na boeking
  • Herinneringsmails configureerbaar per type
  • Eigen subdomein en branding

Alle afsprakenmogelijkheden

Afspraaktypes configureren

Definieer verschillende afspraaktypes met eigen naam, duur, locatie en beschikbaarheidspools. Elk type heeft eigen instellingen voor bevestigings- en herinneringsmails.

  • Naam, duur en locatie per afspraaktype
  • Koppeling aan beschikbaarheidspools
  • Eigen bevestigings- en herinneringsteksten

Gepubliceerde boekingspagina

Publiceer een gebrande boekingspagina op uw eigen subdomein. Klanten kiezen een afspraaktype en beschikbaar tijdslot zonder telefoneren.

  • Eigen subdomein voor boekingspagina
  • Branding met naam, kleur en logo
  • Meertalige boekingspagina instelbaar

Beschikbaarheidspools

Stel beschikbaarheidspools in per afspraaktype: welke medewerkers of resources worden ingezet voor dit type afspraak en op welke tijden.

  • Medewerkers aan pools koppelen per afspraaktype
  • Beschikbaarheidstijden per pool instellen
  • Automatische toewijs op basis van beschikbaarheid

Bevestigingen en herinneringen

Bevestigingsmails worden automatisch verstuurd na boeking. Herinneringen gaan configureerbaar tijd voor de afspraak uit. Reduceer no-shows zonder manuele opvolging.

  • Automatische bevestiging na boeking
  • Herinneringsmail instelbaar van 1 uur tot 7 dagen voor
  • Eigen teksten per afspraaktype

Afspraken in weekplanning

Geboekte afspraken verschijnen automatisch in het weekrooster. Planners zien afspraken naast projectwerk. Geen dubbele bezetting door gecombineerd overzicht.

  • Afspraken in weekrooster naast projectwerk
  • Bezettingsconflicten zichtbaar bij afsprakenboeking
  • Geen dubbele toewijzing door gecombineerd beheer

Reistijd en locatiebeheer

Voeg reistijdbuffers toe per afspraaktype. Stel locaties en adressen in voor elke afspraak. Handig voor field service en on-site bezoeken.

  • Reistijdbuffer voor en na afspraak instelbaar
  • Locatievelden per afspraakreservering
  • Nuttig voor field service en buitendienst

Afspraken in weekrooster

Afspraken en projectwerk in één weekoverzicht.

Geboekte afspraken verschijnen automatisch in het weekrooster naast ingepland projectwerk. Planners zien direct conflicten in bezetting.

TeamroosterPlanning
Alle medewerkers
16 mrt. - 20 mrt.
Op schema1 conflict opgelostMaterieel gekoppeld
Medewerker
Ma 16
Di 17
Wo 18
Do 19
Vr 20

S. de Groot

Polyline Design

07:30-17:00

Polyline Design

07:30-17:00

Polyline Design

07:30-17:00

Polyline Design

07:30-17:00

Polyline Design

07:30-17:00

M. Verhoeven

Smidswater 21

08:00-16:30

Smidswater 21

08:00-16:30

Smidswater 21

08:00-16:30

Smidswater 21

08:00-16:30

A. Jansen

Villa renovatie

09:00-15:30

Villa renovatie

09:00-15:30

Villa renovatie

09:00-15:30

Villa renovatie

09:00-15:30

Gepland

22.0u

Gepland

Gelogd

18.5u

Gelogd

Budget

24.0u

Budget

Gerelateerde functies

Planning & Roostering Werkruimteconfiguratie Personeelsbeheer

Afspraken plannen zonder telefoneren.

Plan een demo en zie hoe afsprakenbeheer werkt binnen het bredere operationele platform.

Plan demoPlanning & Roostering