Vicenarius

Functie

Personeelsbeheer

Medewerkersprofielen met vaardigheden, verlofbeheer, contracturen en vergoedingsinstellingen — de basis voor correcte planning en financieel inzicht.

↓ Filter op status of klik om te wijzigen

PersoneelsbeheerPersoneel
MB

M. Berg

Uitvoerder

KJ

K. Jansen

Metselaar

Sd

S. de Groot

Timmerman

TM

T. Müller

Installateur

PV

P. Vermeer

Elektricien

Klik op een status om te wijzigen

Van profiel naar planning

De juiste mensen plannen begint met de juiste profielen.

Vaardigheden, certificaten en beschikbaarheid per medewerker zijn direct bruikbaar in het weekrooster. Conflictdetectie werkt automatisch op basis van profieldata.

  • Vaardigenmatching bij toewijzing aan fase
  • Verlof en beschikbaarheid in conflictdetectie
  • Contracturen zichtbaar naast geplande uren

Alle personeelsbeheermogelijkheden

Medewerkersprofielen

Elk teamlid heeft een profiel met contactgegevens, vaardigheden, certificaten, contracturen en beschikbaarheid. Planners zien direct wie geschikt is voor een opdracht.

  • Vaardigheden en certificaten per medewerker
  • Contracturen en arbeidsovereenkomsttype
  • Beschikbaarheidsregels en uitzonderingen

Vaardigheidscatalogus

Definieer een bedrijfsbrede vaardigheidscatalogus en koppel vaardigheden aan medewerkers en projectfasen. Conflictdetectie in planning gebruikt vaardigenmatching.

  • Centrale vaardigheidsdefinities voor het hele team
  • Koppeling van vaardigheden aan medewerkerprofielen
  • Vaardigenmatching bij planning en conflictdetectie

Verlof en beschikbaarheidsbeheer

Beheer verlofaanvragen, feestdagen en beschikbaarheidsregels per medewerker. Verlof wordt automatisch meegenomen in de planningsconflictdetectie.

  • Verlofaanvragen en goedkeuringsflow
  • Feestdagen per locatie of land
  • Beschikbaarheidsregels in weekplanning

Werktijden en contractbeheer

Stel contracturen, werktijdschema's en arbeidstijdenregels in per medewerker. Basis voor urenvergelijking en verlofberekening.

  • Contracturen per medewerker en contracttype
  • Werktijdschema's configureren
  • Basis voor verlof- en overurencalculatie

Vergoedingsinstellingen

Stel vergoedingsstructuren in per medewerker of contracttype. Basis voor inzicht in loonkosten en projectmarge vanuit het financieel dashboard.

  • Uurtarieven en vaste vergoedingen per medewerker
  • Koppeling naar projectkosten via goedgekeurde uren
  • Basis voor loonkostenzichtbaarheid in finance

Rollen en toegangsrechten

Wijs rollen toe per teamlid: eigenaar, beheerder, manager, medewerker, klant of onderaannemer. Elk rol heeft eigen navigatie en databereik.

  • Rollen: owner, admin, manager, medewerker, klant
  • Rolgebaseerde navigatie en databeheer
  • Meerdere rollen per gebruiker mogelijk

Uren per medewerker

Van medewerkersprofiel naar goedgekeurde uren.

Urenbatches worden per medewerker ingediend en goedgekeurd. Managers zien het complete uuroverzicht per persoon, project en periode.

UrenoverzichtUren
WeekMaandTotaal
Alle medewerkers

Concept

18u

Concept

Ingediend

26u

Ingediend

Goedgekeurd

84u

Goedgekeurd
MedewerkerProjectUrenStatus
S. de GrootPolyline Design7.5uGoedgekeurd
M. VerhoevenSmidswater 218.0uIngediend
A. JansenVilla renovatie6.0uConcept

Een team dat planbaar en traceerbaar is.

Plan een demo en zie hoe Vicenarius personeelsbeheer verbindt aan planning en finance.