Materieel
Materieel toevoegen, reserveren en meenemen in de planning
Registreer machines, voertuigen en gereedschap en reserveer ze naast medewerkers en projectfasen zodat een ploeg nooit zonder het juiste middel op locatie staat.
Na deze handleiding
De planner ziet tijdig of een middel beschikbaar, gereserveerd of geblokkeerd is voor onderhoud, en plant het in dezelfde tijdlijn als het team.
Voordat u begint
- Naam, categorie en unieke code van het middel
- De huidige locatie of verantwoordelijke
- Onderhouds- of keuringsinformatie
- Het project en de periode voor de eerste reservering
Stap voor stap
Zo stelt u dit in
Open de materieelinventaris
Ga in het linkermenu naar Materieel om de inventaris te beheren. Geef ieder item een unieke en herkenbare naam of code, zodat een reservering altijd over hetzelfde fysieke middel gaat.
Vul status en kenmerken in
Leg de categorie, locatie, beschikbaarheid en eventuele gebruiksvoorwaarden vast. Blokkeer een item dat defect is of waarvan de keuring is verlopen; alleen een notitie in een apart bestand ziet de planner niet.
- Begin met de schaarse, dure en veiligheidskritieke middelen; daar is de winst van planning het grootst.
Open de materieelplanning
Ga naar Planning en kies het tabblad Materieel. Hierdoor vergelijkt u reserveringen direct met de project- en personeelsplanning, in dezelfde tijdlijn.
Maak een reservering
Selecteer het middel, de periode en het project, en koppel waar mogelijk de projectfase waarvoor het nodig is. Plan ook transport- en terugbrengtijd mee wanneer die de beschikbaarheid beïnvloeden.
Los conflicten op
Verschuif een reservering, kies een alternatief of pas de projectplanning aan wanneer hetzelfde middel al bezet is. Het systeem maakt dubbele reserveringen zichtbaar voordat ze tot stilstand op de bouwplaats leiden.
Werk problemen direct bij
Laat schade of een storing registreren zodra die wordt ontdekt, het liefst met foto en toelichting. De gewijzigde beschikbaarheid voorkomt dan dat het item opnieuw wordt toegewezen.
Veelgemaakte fouten
Dit gaat het vaakst mis
- !Defecten alleen in een onderhoudsbestand noteren, zodat de planner het kapotte middel toch inplant.
- !Transport- en terugbrengtijd vergeten, waardoor een middel op papier eerder beschikbaar lijkt dan in werkelijkheid.
- !Materieel los van de personeelsplanning bijhouden, waardoor de afhankelijkheid pas op locatie blijkt.
Eindcontrole
Controleer dit voordat u afrondt
- Ieder gedeeld middel heeft een unieke code en een actuele status.
- Reserveringen hebben een project, periode en verantwoordelijke.
- Onderhoud en defecten blokkeren de beschikbaarheid waar nodig.
- Materieel- en personeelsplanning zijn samen gecontroleerd.