Btw in de bouw

Btw verlegd bij onderaanneming in de bouw: wat zet u op de factuur?

Lees wanneer de verleggingsregeling bij onderaanneming in de bouw kan gelden en welke gegevens dan op de factuur horen, met een concreet voorbeeld van een verlegde factuurregel.

Door VicenariusBijgewerkt 9 juni 2026 9 min leestijd

Kort antwoord

Bij fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken door een onderaannemer kan de btw naar de hoofdaannemer worden verlegd. De onderaannemer brengt dan geen btw in rekening, vermeldt 'btw verlegd' en zet ook het btw-identificatienummer van de afnemer op de factuur.

Belangrijkste punten

1De regeling geldt bij fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken of schepen door een onderaannemer of bij het uitlenen van personeel, niet bij ontwerpwerk.
2Op een verlegde factuur staat 'btw verlegd', het btw-identificatienummer van de afnemer, en geen btw-bedrag.
3Verlegde btw is niet hetzelfde als het 0%-tarief. Vermeld de vergoeding per tarief dat zonder verlegging zou gelden.
4De leverancier blijft verantwoordelijk voor een juiste toepassing. Bij twijfel: laat het beoordelen door uw boekhouder of de Belastingdienst.

De verleggingsregeling wijkt af van een gewone factuur met 21 procent btw. Bij verlegging draagt niet de onderaannemer maar de hoofdaannemer de btw af. Een verkeerde toepassing kan gevolgen hebben voor zowel de leverancier als de afnemer, bijvoorbeeld een geweigerde voorbelastingaftrek en een verplichte correctie.

Deze gids geeft een praktisch overzicht op basis van informatie van de Belastingdienst, inclusief een voorbeeld van hoe een verlegde regel eruitziet. Laat twijfelgevallen altijd beoordelen door uw boekhouder, fiscalist of de Belastingdienst; dit is algemene informatie en geen fiscaal advies.

Controle voordat u 'btw verlegd' factureert

Is de afnemer hoofdaannemer, inlener of relevante eigenbouwer?
Gaat het om fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken of schepen?
Vallen de werkzaamheden niet onder een genoemde uitzondering?
Is het btw-identificatienummer van de afnemer bekend en gecontroleerd?
Staat 'btw verlegd' duidelijk op de factuur?
Is er geen btw-bedrag in rekening gebracht?
Staat de vergoeding vermeld per btw-tarief dat anders zou gelden?
Is de omzet correct voorbereid voor de btw-aangifte?

Wanneer kan de regeling gelden?

De Belastingdienst noemt onderaanneming en het uitlenen van personeel in onder meer de bouw. De regeling ziet op fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken of schepen, zoals bouwen, slopen, aanleggen, onderhouden en herstellen.

Ontwerpwerk door bijvoorbeeld een architect of tekenaar valt volgens de Belastingdienst niet onder deze specifieke regeling. Ook andere uitzonderingen kunnen gelden, dus controleer per opdracht of de regeling van toepassing is in plaats van het standaard aan te nemen.

Wat staat er op de factuur?

Naast de normale factuurgegevens vermeldt u 'btw verlegd' en het btw-identificatienummer van de afnemer. U brengt geen btw-bedrag in rekening; het factuurtotaal is dus gelijk aan de vergoeding exclusief btw.

Vermeld de vergoeding per btw-tarief zoals dat zonder verlegging van toepassing zou zijn. Zorg dat duidelijk blijft welke werkzaamheden, periode en projectlocatie zijn gefactureerd, zodat de aard van de prestatie controleerbaar is.

Wie blijft verantwoordelijk?

De leverancier blijft verantwoordelijk voor een juiste toepassing. Is er ten onrechte gewone btw gefactureerd terwijl verlegging verplicht was, dan kan de afnemer die btw volgens de Belastingdienst niet als voorbelasting aftrekken en is een correctie nodig.

Controleer daarom de rol van partijen, de aard van de werkzaamheden en het btw-identificatienummer voordat de factuur definitief wordt. Een verkeerd toegepaste verlegging corrigeren kost achteraf meer tijd dan de controle vooraf.

Houd projectbewijs bij de factuur

Koppel de opdracht, het project, de periode, urenstaten en eventuele uitvoerdersbonnen aan dezelfde administratie. Dat maakt de aard van de prestatie beter controleerbaar bij een eventuele controle.

Gebruik een aparte documentinstelling of factuurroute voor verlegde btw, zodat een standaard btw-regel niet per ongeluk wordt toegepast op een verlegde factuur.

Voorbeeld: hoe een verlegde regel eruitziet

Een onderaannemer factureert metselwerk aan de hoofdaannemer. Er wordt geen btw berekend:

Metselwerk gevel project Kanaalstraat, week 20–22: € 6.400,00
Btw (verlegd naar afnemer, 21%): € 0,00
Vermelding op factuur: 'Btw verlegd': —
Btw-id afnemer: NL000000000B01: —

Factuurtotaal€ 6.400,00

De hoofdaannemer geeft de verlegde btw (€ 1.344) aan in de eigen aangifte. Het btw-identificatienummer van de afnemer is een verplicht gegeven op een verlegde factuur.

Zo werkt dit in Vicenarius

Zo houdt u verlegde facturen herleidbaar in Vicenarius

Vicenarius brengt klant-, project-, offerte- en uitvoeringsgegevens bij elkaar, zodat de context achter een verlegde factuur bewaard blijft.

1
Stel de btw per regel correct in
Omdat btw op factuurregels per tarief instelbaar is, kunt u een verlegde regel zonder btw opvoeren naast de juiste vermelding op het document.
2
Houd het btw-id van de afnemer bij de klant
Door klantgegevens centraal vast te leggen, staat het btw-identificatienummer klaar voor op de factuur en hoeft u het niet per document op te zoeken.
3
Koppel de factuur aan project en prestatie
Opdracht, project, periode en onderliggende uren blijven aan de factuur gekoppeld, zodat de aard van de prestatie controleerbaar is.
4
Werk vanuit de factuurlayout
Door de documentontwerper in Werkruimte > Commercieel zorgvuldig in te richten, blijven de vaste factuurgegevens en de juiste vermeldingen consistent.

Vicenarius past geen btw-regels voor u toe en geeft geen fiscaal advies; u blijft zelf verantwoordelijk voor de juiste toepassing van de verleggingsregeling.

Bekijk finance en facturatie

Veelgestelde vragen

Geldt btw verlegd voor iedere bouwfactuur?

Nee. De regeling hangt af van onder meer de rol van partijen en de aard van de werkzaamheden. Een factuur aan een particuliere opdrachtgever is niet automatisch verlegd; daar brengt u juist gewoon btw in rekening.

Zet ik 0% btw op een verlegde factuur?

Verlegde btw is niet hetzelfde als het 0%-tarief. Vermeld 'btw verlegd' en volg de specifieke factuureisen van de Belastingdienst, inclusief het btw-identificatienummer van de afnemer en de vergoeding per onderliggend tarief.

Moet het btw-nummer van de klant op de factuur?

Ja, wanneer u btw naar een andere ondernemer verlegt, noemt de Belastingdienst het btw-identificatienummer van de afnemer als een vereist gegeven op de factuur.

Wat als ik onzeker ben of verlegging van toepassing is?

Leg de situatie voor aan uw boekhouder, fiscalist of de Belastingdienst voordat u factureert. Een verkeerde keuze vooraf corrigeren kost meer dan een korte controle, en de leverancier blijft verantwoordelijk voor de juiste toepassing.

Officiële bronnen

Deze gids is algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Controleer regels voor uw specifieke situatie.