Projectfinanciën
Onderhanden werk (OHW) in de bouw berekenen en waarderen
Begrijp wat onderhanden werk is, waarom het belangrijk is voor uw cijfers en hoe u lopende bouwprojecten waardeert op basis van voortgang, kosten en gefactureerde termijnen.
Kort antwoord
Onderhanden werk (OHW) is de waarde van projecten die wel in uitvoering zijn maar nog niet (volledig) gefactureerd. U waardeert het op basis van de voortgang, de gemaakte kosten en de reeds gefactureerde termijnen, zodat uw resultaat en balans de werkelijke stand van lopende projecten weergeven.
Belangrijkste punten
- 1OHW voorkomt dat uw cijfers schommelen puur door het ritme van factureren in plaats van door werkelijke prestaties.
- 2De kern: gemaakte kosten plus genomen winst, minus de al gefactureerde termijnen.
- 3Zonder actuele kosten per project is OHW een gok; betrouwbare uren- en kostenregistratie is de basis.
- 4OHW is zowel een stuurmiddel als een onderwerp voor uw boekhouder bij de jaarrekening.
Bouwprojecten lopen vaak over meerdere maanden of boekjaren. Als u alleen omzet boekt op het moment van factureren, schommelt uw resultaat met het facturatieritme in plaats van met de werkelijke prestaties. Onderhanden werk corrigeert dat.
OHW geeft antwoord op de vraag: hoeveel waarde zit er in projecten die we al deels hebben uitgevoerd maar nog niet (volledig) gefactureerd? Voor een gezond beeld van uw bedrijf is dat essentieel.
Deze gids legt het principe uit en laat zien hoe betrouwbare projectdata het waarderen eenvoudiger maakt. De fiscale en boekhoudkundige verwerking stemt u af met uw accountant.
Wat u nodig hebt om OHW te bepalen
- De aanneemsom en goedgekeurd meerwerk per project
- De gemaakte kosten tot nu toe (uren, materiaal, onderaanneming)
- Een inschatting van de voortgang of de nog te maken kosten
- De reeds gefactureerde termijnen
- Een consistente waarderingsmethode
- Inzicht per project, niet alleen totaal
- Afstemming met uw boekhouder of accountant
- Actuele data, niet cijfers van weken oud
Wat onderhanden werk is
Onderhanden werk is de waarde van het werk dat u hebt verricht aan lopende projecten, voor zover dat nog niet als omzet is gefactureerd. Het zorgt ervoor dat prestaties en kosten in dezelfde periode worden verantwoord.
Het tegenovergestelde komt ook voor: hebt u meer gefactureerd dan u hebt gepresteerd (bijvoorbeeld door een aanbetaling), dan staat daar een verplichting tegenover.
Hoe u het globaal berekent
Een veelgebruikte benadering is: de gemaakte kosten plus een evenredig deel van de verwachte winst, minus de al gefactureerde termijnen. De voortgang kunt u baseren op de verhouding gemaakte kosten tot de totaal verwachte kosten.
De exacte methode en de vraag of en hoeveel winst u tussentijds neemt, stemt u af met uw accountant; hier gelden verslaggevingsregels.
Waarom actuele projectdata cruciaal is
OHW is zo betrouwbaar als de onderliggende data. Staan goedgekeurde uren en inkoop weken later pas op het project, dan waardeert u op verouderde cijfers en klopt uw stand niet.
Wie kosten direct per project boekt, kan OHW op elk moment benaderen in plaats van het per kwartaal moeizaam te reconstrueren.
Voorbeeld: OHW van een lopend project
Een project met een aanneemsom van € 150.000 en verwachte kosten van € 120.000 is voor circa 60% uitgevoerd:
- Gemaakte kosten tot nu toe
- € 72.000
- Evenredig deel verwachte winst (60% × € 30.000)
- € 18.000
- Reeds gefactureerd in termijnen
- − € 75.000
Dit is een vereenvoudigd voorbeeld ter illustratie. De toegestane methode en winstneming hangen af van de verslaggevingsregels; stem de verwerking af met uw accountant.
Zo werkt dit in Vicenarius
Zo ondersteunt Vicenarius uw OHW-beeld
Vicenarius houdt kosten en facturatie per project bij, zodat de bouwstenen voor OHW actueel en op één plek staan.
- 1
Kosten direct op het project
Goedgekeurde uren, materiaal en onderaanneming staan realtime op het project in plaats van weken later.
- 2
Facturatiestatus per project
Het factuurboard toont per project welke termijnen al zijn gefactureerd, de tegenhanger in de OHW-berekening.
- 3
Budget versus werkelijk per fase
De voortgang in kosten geeft een onderbouwde basis voor het inschatten van de uitvoeringsgraad.
- 4
Exporteer voor uw boekhouder
Kosten- en factuuroverzichten zijn exporteerbaar, zodat uw accountant de OHW-waardering kan onderbouwen.
Vicenarius levert de project- en kostendata; de boekhoudkundige OHW-waardering en winstneming blijven het werk van uw accountant.
Bekijk finance en facturatieVeelgestelde vragen
Waarom is onderhanden werk belangrijk?
Het zorgt dat uw resultaat de werkelijke prestaties volgt in plaats van het facturatieritme, en geeft een eerlijker beeld van uw bedrijf bij langlopende projecten over boekjaren heen.
Hoe vaak moet ik OHW bepalen?
Voor sturing is een maandelijkse of per-project benadering nuttig; voor de jaarrekening bepaalt u het in elk geval per balansdatum, in afstemming met uw accountant.
Mag ik tussentijds winst nemen op een project?
Onder voorwaarden kan dat, afhankelijk van de gehanteerde verslaggevingsregels en de zekerheid over het projectresultaat. Dit is bij uitstek iets om met uw accountant af te stemmen.