Klantportaal
Projectportaal voor infra- en civiele bedrijven
Deel voortgang, documenten, weekstaten en opleverinformatie met opdrachtgevers en directievoering via één afgeschermd projectportaal.
Waarom projectcommunicatie hier misgaat
- !Documenten en revisies raken verspreid over mails en mappen.
- !Voortgang en weekstaten worden los aangeleverd.
- !Opleverinformatie is bij afronding lastig te bundelen.
- !Verschillende partijen vragen dezelfde informatie op.
Bij infra- en civiele werken is de 'klant' vaak een professionele opdrachtgever: een gemeente, aannemer of directievoerder die voortgang, documenten en verantwoording wil zien. Die informatie verspreidt zich snel over mails, mappen en vergaderingen.
Een projectportaal bundelt voortgang, documenten en verantwoording per project, zodat de opdrachtgever één betrouwbare plek heeft en u minder ad-hocvragen krijgt.
Eén plek voor voortgang en documenten
Deel de actuele voortgang, relevante documenten en weekstaten via het portaal, zodat opdrachtgever en directievoering dezelfde, actuele informatie zien.
Bouw aan het opleverdossier
Verzamel gedurende het werk de documenten en verantwoording die bij oplevering nodig zijn, zodat het opleverdossier niet aan het eind in één keer bij elkaar gezocht hoeft te worden.
Met Vicenarius
Klantportaal en de rest van uw projectadministratie in één systeem
Vicenarius verbindt offertes, planning, urenregistratie, facturatie en klantportaal in één verbonden workflow voor infra- en civiele bedrijven. Zo werkt u vanuit dezelfde bron, van eerste offerte tot betaalde factuur.
Veelgestelde vragen
Is een portaal geschikt voor professionele opdrachtgevers?
Juist daar: directievoering en opdrachtgevers waarderen één afgeschermde plek met actuele voortgang, documenten en verantwoording in plaats van losse mailwisselingen.
Kan ik bepalen wie wat ziet?
U bepaalt per onderdeel welke informatie zichtbaar is, zodat interne kosten en notities buiten het portaal blijven en de opdrachtgever alleen de bedoelde verantwoording ziet.