Facturatie & marge
Facturatie en projectmarge voor bouw- en renovatiebedrijven
Factureer in termijnen op basis van goedgekeurde uren en kosten, en zie de marge per project en fase terwijl het werk nog loopt in plaats van bij de nacalculatie.
Waar marge in de bouw weglekt
- !De marge blijkt pas bij de slotfactuur, als bijsturen niet meer kan.
- !Goedgekeurd meerwerk wordt vergeten op de eindafrekening.
- !Termijnen sluiten niet aan op de werkelijke voortgang.
- !Arbeidskosten worden te laat op het project geboekt.
Een winstgevende offerte garandeert geen winstgevend project. Uitlopende uren, materiaalprijzen, faalkosten en niet-geformaliseerd meerwerk veranderen het resultaat tijdens de uitvoering — vaak geleidelijk en zonder één duidelijk alarmmoment.
Voor bouw- en renovatiebedrijven is de winst dat u termijnfacturen koppelt aan mijlpalen en de marge per fase ziet zolang u nog kunt bijsturen.
Termijnen op mijlpalen, niet op data
Koppel betaaltermijnen aan duidelijke mijlpalen zoals opdracht, start, ruwbouw gereed en oplevering. Een betaalschema dat meeloopt met de voortgang beschermt uw liquiditeit, vooral bij projecten waarin u eerst materiaal moet inkopen.
Marge per fase, tijdens het project
Vergelijk budget, uren en kosten per fase. Een projecttotaal lijkt gezond terwijl de ruwbouw al 80 uur uitloopt; pas op faseniveau ziet u dat op tijd.
Voorbeeld: marge halverwege een verbouwing
Een verbouwing is aangenomen voor € 100.000. Halverwege staan de directe kosten zo:
- Arbeid (gewerkte uren × interne kostprijs)
- € 38.000
- Materiaal en inkoop
- € 21.000
- Onderaannemer installatie
- € 9.000
- Nog te maken kosten (prognose)
- € 4.000
Door de nog te maken kosten als prognose mee te nemen, toont de marge de verwachte uitkomst en niet alleen wat al is geboekt.
Met Vicenarius
Facturatie & marge en de rest van uw projectadministratie in één systeem
Vicenarius verbindt offertes, planning, urenregistratie, facturatie en klantportaal in één verbonden workflow voor bouw- en renovatiebedrijven. Zo werkt u vanuit dezelfde bron, van eerste offerte tot betaalde factuur.
Veelgestelde vragen
Mag ik in termijnen factureren?
Ja. Spreek het betaalschema vooraf af in de offerte of overeenkomst en koppel termijnen aan herkenbare mijlpalen, zodat de klant weet waarvoor en wanneer hij betaalt.
Hoe houd ik meerwerk in de marge?
Laat goedgekeurd meerwerk de projectomzet én de kosten verhogen, zodat het dashboard de werkelijke opdrachtwaarde toont en niets op de eindfactuur wordt vergeten.