Urenregistratie
Urenregistratie voor bouw- en renovatiebedrijven
Laat medewerkers uren per project en fase mobiel registreren, keur ze in batches goed en zie arbeidskosten en meerwerk direct terug in de projectmarge.
Waar urenregistratie in de bouw vastloopt
- !Uren worden pas op vrijdag uit het hoofd ingevuld, zonder fase of meerwerk.
- !Meerwerk-uren verdwijnen in het projecttotaal en worden niet doorbelast.
- !Reistijd en toeslagen staan op losse briefjes.
- !De projectleider ziet de arbeidskosten pas weken na afloop.
Op een bouwproject werken vaak meerdere ploegen tegelijk, op verschillende fasen en soms op meerdere locaties per week. Een weekstaat die achteraf wordt ingevuld, verliest precies het detail dat een projectleider nodig heeft: welke uren hoorden bij welke fase, en wat was regulier werk versus meerwerk.
Goede urenregistratie voor een bouwbedrijf registreert dagelijks per project en fase, scheidt meerwerk van het bestek en zet goedgekeurde uren direct door naar de projectkosten.
Registreer dagelijks per fase
Laat medewerkers op hun telefoon registreren op het project en de fase waarop ze zijn ingepland. Een korte keuzelijst van alleen de eigen projecten voorkomt verkeerde boekingen en maakt correct registreren makkelijker dan reconstrueren.
Houd meerwerk apart
Markeer meerwerk-uren als zodanig zodat ze niet in het bestekwerk verdwijnen. Zo blijven uren die u kunt doorbelasten zichtbaar en betrouwbaar bij de eindafrekening.
Met Vicenarius
Urenregistratie en de rest van uw projectadministratie in één systeem
Vicenarius verbindt offertes, planning, urenregistratie, facturatie en klantportaal in één verbonden workflow voor bouw- en renovatiebedrijven. Zo werkt u vanuit dezelfde bron, van eerste offerte tot betaalde factuur.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moeten medewerkers uren invullen?
Dagelijks werkt het best. De informatie is dan vers en een ontbrekende registratie kan snel worden hersteld voordat de week wordt goedgekeurd.
Hoe voorkom ik dat meerwerk-uren wegvallen?
Laat medewerkers meerwerk apart boeken en koppel het aan een geregistreerde wijziging, zodat de uren bij de eindfactuur niet vergeten worden.