Offertes & calculatie
Offertes en calculatie voor installatie- en onderhoudsbedrijven
Stel offertes op voor installaties én onderhoudscontracten met materiaalstaten, btw per regel en heldere voorwaarden, en zet akkoord direct om naar uitvoering.
Waar offreren hier misgaat
- !Materiaalprijzen schommelen, maar de offerte gaat uit van oude inkoop.
- !Onderhoudscontracten worden niet als terugkerende omzet vastgelegd.
- !Voorwaarden over voorrijkosten en responstijd ontbreken.
- !Bij akkoord wordt alles handmatig overgezet naar een opdracht.
Installatie- en onderhoudsbedrijven offreren twee soorten werk: eenmalige installaties met een duidelijke materiaalstaat en doorlopende onderhoudscontracten met een periodieke prijs. Beide vragen een andere opbouw, maar dezelfde nauwkeurigheid.
Een goede offerte maakt materiaal, arbeid en voorwaarden meetbaar, zodat de prijs te onderbouwen is en een akkoord direct bruikbaar is voor planning en facturatie.
Werk met herbruikbare regelitems
Gebruik een catalogus van materialen en standaardwerkzaamheden zodat vergelijkbare installaties niet telkens opnieuw worden uitgerekend. Pas projectspecifieke afwijkingen bewust aan in plaats van de standaardprijs ongemerkt te laten staan.
Leg contractvoorwaarden vast
Benoem bij onderhoudscontracten de responstijd, inbegrepen bezoeken, voorrijkosten en wat als meerwerk geldt. Dat voorkomt discussie bij de eerste storing buiten de afspraak.
Met Vicenarius
Offertes & calculatie en de rest van uw projectadministratie in één systeem
Vicenarius verbindt offertes, planning, urenregistratie, facturatie en klantportaal in één verbonden workflow voor installatie- en onderhoudsbedrijven. Zo werkt u vanuit dezelfde bron, van eerste offerte tot betaalde factuur.
Veelgestelde vragen
Hoe offreer ik een onderhoudscontract?
Beschrijf de periode, de inbegrepen bezoeken en werkzaamheden, de responstijd en wat buiten het contract valt. Koppel er een vaste periodieke prijs aan en een duidelijke meerwerkregeling.
Hoe ga ik om met schommelende materiaalprijzen?
Houd de geldigheidsduur kort of neem een prijsclausule op, en werk met een actuele materiaalcatalogus zodat uw calculatie niet op verouderde inkoop is gebaseerd.