Urenregistratie
Urenregistratie voor installatie- en onderhoudsbedrijven
Registreer uren per werkbon, klus en klant, scheid facturabele service-uren van projecturen en zet goedgekeurde uren direct door naar facturatie en projectkosten.
Waar urenregistratie hier vastloopt
- !Uren staan niet per werkbon, dus service-uren worden niet of te laat doorbelast.
- !Reistijd tussen klantadressen verdwijnt in het dagtotaal.
- !Onderscheid tussen contractonderhoud en meerwerk ontbreekt.
- !Materiaalverbruik per klus wordt op een los briefje genoteerd.
Bij installatie en onderhoud wisselt een monteur vaak meerdere opdrachten per dag af: een geplande installatie in de ochtend, twee korte serviceklussen daarna en misschien een storing aan het einde van de dag. Een weektotaal zegt dan niets — u moet weten welke uren bij welke klant en werkbon horen.
De winst zit in uren die per werkbon worden geregistreerd, met onderscheid tussen facturabele service-uren en projecturen, zodat niets ongefactureerd blijft.
Registreer per werkbon, niet per dag
Laat de monteur per opdracht starten en stoppen, met de klant, het werkbon- of projectnummer en een korte omschrijving. Zo is achteraf precies te zien wat facturabel is en wat onder een onderhoudscontract valt.
Materiaal en reistijd erbij
Laat verbruikt materiaal en reistijd in dezelfde registratie meelopen. Dat voorkomt dat de monteur na een lange dag nog briefjes moet uitwerken en houdt de doorbelasting compleet.
Met Vicenarius
Urenregistratie en de rest van uw projectadministratie in één systeem
Vicenarius verbindt offertes, planning, urenregistratie, facturatie en klantportaal in één verbonden workflow voor installatie- en onderhoudsbedrijven. Zo werkt u vanuit dezelfde bron, van eerste offerte tot betaalde factuur.
Veelgestelde vragen
Hoe scheid ik service-uren van projecturen?
Laat de monteur bij elke registratie kiezen of de uren bij een serviceopdracht of een project horen; goedgekeurde uren stromen dan naar de juiste factuur of projectkostenpost.
Werkt mobiele registratie ook zonder bereik?
Registreren dicht op het werk is het doel; controleer of de gebruikte app uren lokaal vasthoudt tot er weer verbinding is. Vicenarius is een webgebaseerd platform, dus afhankelijk van de werkomgeving.