Planning
Planning voor installatie- en onderhoudsbedrijven
Plan monteurs over meerdere klantadressen per dag, vang storingen en spoed op tussen geplande klussen en houd projectinstallaties en service in één rooster.
Wat planning bij installatie en onderhoud lastig maakt
- !Monteurs rijden meerdere klantadressen per dag — reistijd en volgorde tellen mee.
- !Storingen en spoed verstoren de geplande route en bezetting.
- !Geplande projecten en losse serviceklussen staan in aparte systemen.
- !De juiste certificering of specialisatie is niet altijd ingepland waar nodig.
Een installatie- of onderhoudsbedrijf plant twee werelden tegelijk: geplande projectinstallaties die dagen duren en korte service- of onderhoudsbezoeken verspreid over de regio. Daartussendoor komen storingen en spoedklussen die de dagplanning omgooien.
Goede planning combineert serviceroutes en projectplanning in één overzicht, zodat een spoedmelding niet betekent dat de planner met telefoon en whiteboard de hele dag opnieuw moet puzzelen.
Combineer routes en projecten
Plan korte servicebezoeken efficiënt op route en zet projectinstallaties als meerdaagse blokken in hetzelfde rooster. Zo ziet de planner waar nog ruimte zit voor een spoedmelding zonder een project te raken.
Match certificering aan de klus
Niet elke monteur mag elke installatie uitvoeren. Neem certificaten en specialisaties mee in de planning, zodat een gasgekeurde of F-gassen-bevoegde monteur staat ingepland waar dat verplicht is.
Met Vicenarius
Planning en de rest van uw projectadministratie in één systeem
Vicenarius verbindt offertes, planning, urenregistratie, facturatie en klantportaal in één verbonden workflow voor installatie- en onderhoudsbedrijven. Zo werkt u vanuit dezelfde bron, van eerste offerte tot betaalde factuur.
Veelgestelde vragen
Hoe vang ik spoedstoringen op in de planning?
Houd bewust wat ruimte in de dagplanning vrij en maak in één overzicht zichtbaar welke monteur het dichtst bij en gekwalificeerd is, zodat herplannen een paar klikken kost in plaats van een belronde.
Kan ik onderhoudscontracten vooruit inplannen?
Ja, terugkerend onderhoud kunt u periodiek vooruit plannen en als vaste blokken in het rooster zetten, los van de ad-hoc serviceklussen.