Facturatie & marge
Facturatie voor field-servicebedrijven
Factureer per werkbon of ticket op basis van geregistreerde uren en materiaal, reken servicecontracten periodiek af en houd de marge per opdracht in beeld.
Waar service-omzet weglekt
- !Afgeronde bezoeken worden niet of te laat gefactureerd.
- !Materiaal van een werkbon mist op de factuur.
- !Contractfacturen worden handmatig per periode opgesteld.
- !De marge per ticket is onzichtbaar.
Field-service-omzet ontstaat in losse brokjes: tientallen bezoeken per week, elk met eigen uren en materiaal, naast periodieke contractfacturen. Als facturatie niet direct aan de werkbon hangt, blijft er altijd werk ongefactureerd liggen.
De winst zit in facturatie die per ticket op de geregistreerde uren en het materiaal is gebaseerd, met contracten als aparte terugkerende stroom.
Werkbon afsluiten = klaar om te factureren
Laat elk bezoek afsluiten met de uren en het materiaal, zodat een afgeronde werkbon direct factuurklaar is. Nog niet gefactureerde bonnen blijven zichtbaar tot ze zijn afgerekend.
Scheid contract van incidenteel
Factureer servicecontracten periodiek en losse opdrachten per werkbon, zodat beide stromen kloppen en de marge per type werk vergelijkbaar wordt.
Met Vicenarius
Facturatie & marge en de rest van uw projectadministratie in één systeem
Vicenarius verbindt offertes, planning, urenregistratie, facturatie en klantportaal in één verbonden workflow voor field-servicebedrijven. Zo werkt u vanuit dezelfde bron, van eerste offerte tot betaalde factuur.
Veelgestelde vragen
Kan ik per werkbon factureren?
Ja. Door uren en materiaal per werkbon vast te leggen, vormt een afgeronde bon de basis voor de factuur, zodat geen enkel bezoek ongefactureerd blijft.
Hoe houd ik zicht op de servicemarge?
Koppel uren tegen interne kostprijs en materiaal aan de werkbon; dan ziet u of de voorrijkosten en reistijd de marge op kleine klussen niet opeten.