Facturatie & marge
Facturatie voor installatie- en onderhoudsbedrijven
Factureer projectinstallaties, serviceklussen per werkbon en periodieke onderhoudscontracten vanuit één systeem, met de marge per opdracht actueel.
Waar omzet hier weglekt
- !Kleine serviceklussen worden vergeten of te laat gefactureerd.
- !Onderhoudscontracten worden handmatig per periode opnieuw aangemaakt.
- !Materiaal van een werkbon belandt niet op de factuur.
- !De marge op service is onbekend doordat uren en kosten verspreid staan.
De facturatie van een installatie- of onderhoudsbedrijf is gemengd: termijnfacturen voor grotere installaties, losse facturen per serviceklus en terugkerende facturen voor onderhoudscontracten. Als die in verschillende lijstjes leven, blijft er altijd werk ongefactureerd.
De winst zit in facturatie die direct op de goedgekeurde uren en het materiaal per werkbon is gebaseerd, zodat service-omzet niet weglekt.
Factureer per werkbon én per contract
Zet goedgekeurde service-uren en materiaal per werkbon direct om in een factuur, en houd onderhoudscontracten als terugkerende facturatie apart. Zo blijft elke euro service-omzet in beeld.
Houd de servicemarge zichtbaar
Door uren tegen een interne kostprijs en materiaal aan de opdracht te koppelen, ziet u of service en onderhoud werkelijk renderen of dat de voorrijkosten de marge opeten.
Met Vicenarius
Facturatie & marge en de rest van uw projectadministratie in één systeem
Vicenarius verbindt offertes, planning, urenregistratie, facturatie en klantportaal in één verbonden workflow voor installatie- en onderhoudsbedrijven. Zo werkt u vanuit dezelfde bron, van eerste offerte tot betaalde factuur.
Veelgestelde vragen
Hoe factureer ik onderhoudscontracten?
Leg de periodieke prijs en termijn vast en factureer die terugkerend, los van de incidentele serviceklussen en meerwerk die u per werkbon afrekent.
Hoe voorkom ik dat kleine klussen ongefactureerd blijven?
Laat elke serviceklus als werkbon met uren en materiaal afsluiten; openstaande, nog niet gefactureerde bonnen blijven dan zichtbaar tot ze zijn afgerekend.